综合管理部经理

一、岗位职责：
董事会与工会服务支持：负责董事会、监事会及相关专业委员会的各项会务组织、纪要撰写、决议跟踪及日常事务处理；统筹协调工会的日常管理工作。
公司证照与印鉴管理：全面负责公司营业执照、资质证照的申办、变更、年检、维护与管理；负责公司公章、合同章等印鉴的规范使用与安全保管。
门店装修与改造项目管理：统筹公司所有新开门店、现有门店的装修、改造工程项目。
行政制度与体系建设：建立并完善包括公文管理、档案管理、资产管理、接待管理等在内的公司行政管理制度体系，并推动执行。
资产与后勤保障：负责公司固定资产、办公设备、车辆等后勤保障体系的统筹管理，确保公司运营基础稳定。
公文与档案管理：负责公司重要公文、报告、总结等材料的起草与审核；管理公司行政档案、合同档案、工程档案等，确保资料完整规范。
内外关系协调：作为主要对接人，维护与工商、城管、消防、物业及行业协会等外部机构的关系；协调公司内部各部门的行政支持需求。
费用预算与控制：编制和管理部门年度预算，严格控制门店装修、物业租赁、行政办公等各项费用支出，实现降本增效。
安全管理：督导公司整体的安全管理工作，包括消防安全、人员安全等，防范运营风险。
二、任职要求：
教育背景：40岁以下，统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学、工程管理等相关专业优先。
工作经验：具备8年以上行政、资产或工程管理工作经验，其中至少5年以上综合管理部门全面管理经验。
专业知识：精通行政管理体系与制度搭建；熟悉公司法及证照管理等相关法律法规与流程。
文书写作能力：具备优秀的文字功底，能独立撰写会议纪要、工作报告、管理制度和商务合同草案。
风险防控意识：具备强烈的风险意识和风控能力，能在证照管理、合同审核、工程项目等环节有效规避风险。
责任心与原则性：责任心极强，处事稳重、细致，具备高度的原则性和保密意识，能妥善管理印鉴、证照等核心资产。
抗压与应变能力：敬业精神佳，心理素质好，能同时处理多项复杂任务，并承受较强的工作压力。
技能要求：熟练使用Office办公软件。