岗位职责:
1、文档管理体系建设,结合当地政府和公司要求,制定光伏项目文档管理制度(分类/编码/存储)。管理全周期文档(前期/设计/施工/并网/合同等)。
2、文档收发与归档,负责内外部文件收发、登记及归档,确保版本一致。检查文档完整性,督促补缺(如隐蔽工程资料)。
3、审计与验收支持,配合审计调阅文档,整理竣工资料,协助项目移交。
4、存档与保密。扫描备份纸质文件,执行双重存储。严格保密核心技术资料(图纸/参数等)。
5、流程优化与培训,优化文档流程,提升效率;培训项目成员规范(签字/归档时限等)。
岗位要求:
1、工程管理、档案管理、新能源相关专业,本科学历。
2、2年以上电力/光伏项目文档管理经验,具备基本工程知识(能读懂图纸、技术参数表),熟悉施工流程及归档标准。
3、熟练使用Office、PDF编辑及文档管理系统;
4、细致耐心,具备保密意识,根据项目需求出差;
5、英语可作为工作语言。