采购助理

岗位要求：
1、 从业经验：物流、仓储等相关专业优先。
2.、职业技能：熟悉仓库管理流程，能熟练操作电脑及Office办公软件，会使用“管家婆”仓库进销存系统。
3.、责任心强：对数字敏感，工作细心严谨，保证账实相符。
4.、吃苦耐劳：能适应仓库环境，承担一定的体力工作。
5.、沟通能力：具备基本的沟通协调能力，能与内部同事及外部送货人员顺畅交流。
6、团队合作：具有良好的团队合作精神；
7、年龄要求：20-40岁
岗位职责：
一、货物入库管理
1、收货核对：根据项目采购订单、送货单或者项目退货，核对货物名称、规格、型号、数量是否相符。
2、质量初检：检查货物外包装是否完好，有无破损、变形、雨淋、生锈等情况，并进行初步验收。
3 、单据处理：办理交接手续，签收送货单，并将收货信息及时、准确地录入仓库管理系统或台账。
4、上架存储：将货物搬运到指定的库位或区域，合理、整齐地摆放，确保安全，或按照项目进行分类摆放保存，确保出货时数量和质量准确无误。
5、与采购、生产、销售等部门协作，确保物资供应顺畅。
6、项目退场工具和材料，第一时间核对数量及工具材料状态，是否完好可重复或二次利用。没有问题的及时进行清理入库，有问题的及时送修或者上报公司作废处理，确保下次进场利用时无误。
二、货物在库管理
1、保持仓库整洁，合理规划存储空间，执行安全措施，确保仓库安全。监控库存水平，及时补充不足物资，避免积压或短缺
2、日常盘点：随时清点核对所负责区域的货物，确保物资分类存放，标识清晰，账物一致
3、定期盘点：参与月度、季度或年度全面盘点，并提交盘点报告。并将准确无误的库存表发至公司群里，确保设计或项目经理可以合理设计利用到项目现场。
4、及时发现并处理滞销品、临期品、过期品及残次品，并按规定程序上报处理。
三、货物出库管理
1、审核项目清单或领料单，确认出库信息的准确性和完整性。
2、根据“先进先出”原则，按单配货，确保品类、数量准确无误。
3、对拣选好的货物进行二次复核，确保和清单一致无误，并进行妥善包装、贴标，防止运输途中损坏。
4、及时在系统中确认出库，更新库存。
5、熟练使用仓库管理系统，确保数据准确。
三、物流管理
1、规划运输路线，确保货物准时送达。
2、协调运输工具和人员，优化运输效率。
3、优化运输路线，执行安全措施，保障货物和人员安全。
4、确保物流运输时效，能及时处理物流或者快递中出现的时效或者送货问题。
5、寻找降低成本的机会，如优化路线或谈判运费。
四、单据与系统操作
1、单据管理：负责仓库相关单据（如入库单、出库单、调拨单、盘点表）的填写、整理、归档和保管。准确记录物资进出库信息，维护库存台账。
2、系统操作：熟练使用仓库管理系统，确保数据准确。
3、数据维护：维护系统库存数据的基础信息，如库位、产品编码、规格等。