行政专员

工作职责
1. 统筹公司周/月/季/年度会议的全流程组织，负责会议纪要撰写与决议事项的闭环跟进，确保决策高效落地。
2. 管理办公用品与设备的全生命周期，包括需求申购、库存台账登记及发放流程优化，降低行政成本。
3. 负责公司车辆调度、维保及年检保险等手续办理，建立车辆使用规范，保障出行安全与效率。
4. 监督办公环境与车辆卫生的日常维护，制定标准化检查机制，营造整洁有序的工作场景。
5. 协助推动公司各项管理制度的建立、修订与落地执行，定期梳理流程漏洞并提出优化方案。
6. 负责公司知识产权申报材料的整理与证件保管，建立文件备案与存储的规范化体系。
7. 跟踪工信、发改、科技等部门的政策动态，对接政府科技项目申报工作，挖掘企业政策红利。
8. 统筹节日福利的申请、采购与发放，策划并执行员工关怀活动，提升团队凝聚力。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 具备优秀的外联公关能力，能独立应对行政事务中的突发事件，快速协调资源解决问题。
3. 逻辑思维清晰，分析与解决问题能力突出，能在多任务并行场景下保持细致严谨。
4. 拥有极强的跨部门沟通协调能力与团队协作精神，能高效推动跨团队事项落地。
5. 有高新企业行政岗位经验者优先，熟悉政府科技项目申报流程者优先。