岗位职责
1、负责总机电话的转接和传真、信件和报刊及货物的收发工作;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客人的接待、基本咨询及通报相关部门,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司备勤车辆派车记录的整理与统计,代拟一般性文书初稿,负责前台区域的环境维护,掌管打印机、传真机、复印机等办公设备;
4、负责快递/EMS、装订复印、饮用水、名片制作等工作管理;
5、负责每月进行公司员工的电话号码等联系方式管理和更新;
6、负责承办员工考勤和外出登记;
7、负责办理公司水电物业管理、花卉及当月产生各项费用的核算,并进行缴纳和报销;
8、负责公司固定资产的登记和管理;
9、接受行政主管工作安排并协助其做好相关工作;
10、完成领导授权交办的其他工作。
任职要求
1、文秘、行政管理、中文、营销及管理等大学专科及以上学历;
2、165cm以上,30周岁以下,形象好,气质佳,普通话标准,具有亲和力,熟悉社交礼仪(附近照一张);
3、办事沉稳、细心、领悟能力强;性格温和,有良好的沟通能力和团队合作意识;
4、有较好文字处理能力,精通行政管理常识;
5、具有较强的服务意识,能独立处理突发事件,灵活处理日常事务;
6、能熟练使用各种Office办公软件及办公自动化设备,具备基本的网络知识;
7、一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;