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更新于 1月21日
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董事长秘书
1-1.5万
沈阳
沈河区
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
行政管理
集团公司
上市公司
英语
岗位职责:
1. 会议管理与纪要
会议组织: 负责董事长主持或出席的各类会议的议程安排、资料准备及现场协调。
纪要撰写: 负责会议现场记录,会后独立撰写高质量的会议纪要。要求逻辑清晰、重点突出,准确提炼决议事项、待办任务及责任人,并在 24 小时内输出定稿。
决议督办: 根据会议纪要,建立任务追踪表,定期向相关部门收集进度,确保会议决议执行到位。
2. 行程与日程管理
日程安排: 统筹安排董事长的每日、每周行程(包括出差、商务接待、内部会议),做好时间管理,预留缓冲时间,避免日程冲突。
差旅统筹: 负责出差计划的制定,包括机票酒店预订、签证办理、车辆调度及行程手册制作,确保出行顺畅。
提醒服务: 提前提醒董事长重要行程和待办事项,确保不误事。
3. 流程审批与节点跟进
OA 流程审批: 协助董事长处理 OA 系统中的各类审批流程,进行初审与分类,对于不合规或信息不全的流程进行退回或补充,提高审批效率。
任务节点跟进:对董事长交办的专项任务(如项目进度、年度目标)进行全过程跟进,及时汇报节点完成情况及异常风险。
4. 文书处理与翻译
文件翻译: 负责董事长往来的中英文邮件、合同协议、行业研报及 PPT 的互译工作,要求翻译准确、用词专业、符合商务语境。
邮件往来: 负责董事长邮箱的日常管理,筛选重要邮件进行汇报,起草回复邮件,处理对外函件往来。
文档管理: 负责董事长签发文件的归档、打印、装订及电子文档的分类管理,严守商业机密。
5. 商务接待与临时事务
商务接待: 协助安排重要访客的接待工作,包括参观路线规划、礼品准备及陪同翻译。
临时交办: 完成董事长临时交办的其他专项事务。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、专业英语八级、雅思6分以上优先;
工作地点
沈阳沈河区业乔龙业大厦7楼
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职位发布者
侯薇/招聘经理
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侯薇 / 招聘经理
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业乔投资
汽车研发/制造,零售/批发
1000-9999人
未融资
业乔投资(集团)有限公司简介业乔投资(集团)有限公司(以下简称:业乔集团),总部位于沈阳。作为大型多元化投资集团,业乔集团业务涵盖金融、能源、地产、汽车、俱乐部运营等多个领域,年营业额近百亿元人民币。2000年,业乔投资(集团)有限公司成立于辽宁·沈阳。立业之初,即以东北首家规模化汽车经销企业,成为区域标杆,并最早实现了汽车品牌的全品牌布局。不积跬步无以至千里,历经20载深耕,业乔集团已经实现以汽车为核心的汽车销售、汽车金融、汽车服务与二手车交易的产业集群业务,蝉联中国百强汽车经销商荣誉称号。同时,业乔集团从汽车经销企业,飞跃发展,拓展到科技、互联网、地产、旅游、文化和餐饮于一身的多元化综合性企业集团。先行于行业,紧跟于时代,成就于客户。业乔集团以“买车到业乔,服务到业乔”为理念,以“提高客户消费体验,降低客户消费成本”为宗旨,以“业乔汽车就在您身边”为愿景,为东北超 200万中高端车主提供标准化、系列化、信息化的汽车销售与服务体验。推出的“96767在线”、“小車援助小程序”、“小車车管家APP”等信息化产品,满足不同消费者、不同场景、不同车辆周期的客户需求;推出"养车无忧”等一系列通用标准化服务产品,高度契合客户汽车生活形态需求。未来,业乔人将继续致力于营造更美好的人、车、生活生态,与千万车主心意相通,一路同行,打造业乔集团百年品牌。
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