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档案管理员【文控】
8000-12000元
北京
朝阳区
3-5年
本科
全职
招1人
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职位描述
档案录入
档案数字化
档案管理体系建设
工程档案
环保
【岗位职责】
文件/档案管理
负责公司各类行政、技术、项目、质量等纸质与电子文件的收集、分类、编号、归档、保管、借阅与销毁管理;
建立和维护档案台账,确保文件完整、准确、可追溯;
管理文件版本,防止作废文件被误用。
文控流程执行
负责文件受控流程的执行,包括文件的对内外的分发,文件回收、作废、更新及审批流转工作;
协助部门起草、修订文件管理规范、模板及制度。
体系文件支持
协助ISO等相关体系认证相关文件的归档、管理、发放与记录;
配合内外部审核提供所需文件资料。
档案信息化建设
推动档案电子化、数字化管理,使用档案管理系统或共享平台进行操作;
定期备份重要电子档案,确保数据安全。
安全与保密管理
严格执行档案保密制度,控制文件查阅权限,防止泄密;
定期检查档案库房环境,落实防火、防潮、防虫、防盗等“八防”措施。
其他事务性支持
协助部门完成会议记录、资料准备、数据统计、接待支持等工作;
完成上级交办的其他任务。
【任职要求】
1、本科及以上学历,3年以上环保公司、设计院、工程公司等相关行业工作经验;
2、档案管理、行政管理、文秘、信息管理等相关专业优先;
3、熟练使用Office办公软件,掌握档案管理系统操作;具备文件编撰与数据整理能力;
4、具有工作积极主动,注重细节,灵活应变能力强;
5、良好的团队合作精神,能够与内外部人员或组织协调合作,共同达成工作目标,能够适应快节奏的工作环境 。
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工作地点
朝阳区北京文化创意大厦D座10层
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北京铭泽源环境工程有限公司是一家专门从事水资源污染防治的高新技术企业。公司自2005年成立以来业绩突飞猛进,年增长率达50%以上。铭泽源拥有一支团结、高效、卓越、进取的学习型团队,本科学历占总员工数的85%,研究生占员工总数的15%。铭泽源凭借雄厚的资金实力、技术创新和严谨的工作作风,依托与国内外多家行业龙头单位结成战略合作伙伴关系的强大渠道优势,成为水处理行业中的生力军。铭泽源以致力水环保为永恒使命,坚持专注、整合、服务、创新的科学发展理念,拥有一套完备的技术、商务、售后服务流程,积极致力于整合世界先进水处理技术、设备,并且已经通过相关国际质量体系认证,可针对不同行业领域提供最佳水处理设备及方案。铭泽源已经涉足冶炼、石油、化工、电力、煤炭、矿业、钢铁、烟草、汽车、电子、橡胶、医药、造纸、旅游、食品、农业灌溉、政府及国家工程建设等领域。期待有真才实学的你早日加盟铭泽源!
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