项目资料员

一、项目位置：长沙县果园镇
二、项目内容：建筑面积约7万平米（其中地下室约3000平米），7栋单体建筑（宿舍、教学楼、食堂、体育馆等），4-6层框架结构。以及范围内市政道路、管网、及边坡挡墙等附属。
三、岗位资格要求：资料员。
四、薪资待遇：面议
五、业绩经验：长沙地区施工单位项目部资料岗位工作经验8年以上，其中施工总承包项目资料岗位6年以上（4个项目以上），类似项目经验多者优先。
六、预计到岗时间：2026年2月24日左右
七、工作职责：
一、核心定位
1.负责项目从开工到竣工交付、归档全周期内，所有工程技术、质量、管理资料的收集、编制、整理、归档、移交工作，确保资料的真实性、准确性、完整性、及时性和规范性。
二、核心职责详解
1.项目全过程资料管理
1.1前期阶段：
1.1.1收集、整理项目立项、规划、用地、招投标、施工许可等前期所有报批报建文件。
1.1.2准备项目开工所需的资料，如施工组织设计、方案报审、单位资质、人员资格等。
1.2施工过程阶段：
1.2.1技术资料：管理图纸会审、设计变更、工程洽商、技术核定单等。
1.2.2质量控制资料：收集所有进场材料/构配件的出厂合格证、质量证明书、检测报告；管理施工试验记录、检验批/分项/分部（子分部）工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录等。
1.2.3安全资料：配合安全员收集整理安全技术交底、安全检查、安全教育、特种作业人员证件等安全管理资料。
1.2.4进度与商务资料：管理与进度相关的工程联系单、会议纪要，以及可能涉及的工程签证、索赔等经济性文件的备份与传递。
1.3竣工与归档阶段：
1.3.1牵头组织、系统整理所有竣工资料，编制竣工图。
1.3.2组卷、装订成册，符合国家、地方及城建档案馆的归档要求。
1.3.3办理向建设单位、监理单位、城建档案馆及相关单位的资料移交手续，并取得移交凭证。
2.资料的编制与收发
2.1负责部分工程管理文件的编制工作，如部分会议纪要、工程联系单等。
2.2建立严格的收发文登记制度，对所有往来文件（甲方、监理、设计、分包、公司内部）进行编号、登记、传阅、归档，确保文件流转可追溯。
3.标准化与合规性监督
3.1确保所有资料表格使用正确、填写规范、签字盖章齐全有效。
3.2熟悉并严格执行《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及地方城建档案管理规定。
3.3定期对项目各方的资料形成情况进行检查、督促，确保资料与施工进度同步。
4.协作与支持
4.1与技术负责人、施工员、质检员、材料员、安全员等保持密切沟通，指导并协助他们生成符合要求的原始记录。
4.2为项目管理决策、质量检查、审计、纠纷处理提供及时、有效的档案信息支持。
三、关键能力与素质要求
1.专业知识
必须熟悉建设工程施工流程、分部/分项工程划分、质量验收程序；精通国家及地方关于工程资料管理的规范、标准及归档要求；了解基本的建筑识图、施工技术、材料知识。
2.核心技能
极强的条理性与细致度：能处理海量、琐碎的文件，并做到分门别类、井井有条。
优秀的文档处理能力：熟练使用Office/WPS（尤其Word、Excel）、CAD（基础识图与简单修改）、专业资料管理软件。
良好的沟通协调能力：能主动、有效地向各相关方催收、核对资料。
学习与抗压能力：能适应不同项目类型（房建、市政、公路等）的不同要求，能在项目验收前的高强度工作压力下完成任务。
3.职业素养
责任心强：深知资料是“工程的语言”，对资料的真实性、完整性负责。
原则性强：敢于要求，对不符合要求的资料能坚持标准，督促整改。
保密意识：妥善保管项目技术、经济等敏感资料。
四、工作目标与考核重点
同步性：确保工程资料与现场施工进度100%同步，杜绝“后补”现象。
合规性：资料编制、整理、组卷完全符合国家规范及城建档案馆接收标准。
完整性：确保归档资料无缺失、无遗漏，能完整反映项目建设全过程。
及时性：各类文件收发、传递及时，竣工资料按时移交。
五、岗位协作关系
对内：是项目部的“信息枢纽”，服务于项目经理、技术负责人及各专业工程师。
对外：是项目资料对外的窗口，对接建设单位、监理单位、设计单位、检测单位及政府档案馆。