海外差旅管理方向 行政专员（精通日语）

【岗位职责】
一、差旅信息全周期管理
◦ 建立并维护国内及海外出差人员信息库，精准把握出差计划、行程节点等关键信息；
◦ 负责出入国相关信息的系统录入与更新，确保数据合规性与及时性；
◦ 出差前组建专属微信群组，同步行程安排、联络机制及注意事项，保障信息高效传递。
二、差旅资源协调与保障
◦ 依据出差需求统筹住宿预订，结合预算标准与人员偏好筛选合规资源；
◦ 规划出差人员当天的接送车辆安排，匹配行程时间与地点，应对突发调整；
◦ 衔接全国各据点行政资源，协调异地差旅中的辅助需求（如当地交通）
三、跨区域协作与沟通
◦ 与全国各地总务联动，同步差旅考勤信息；
◦ 响应相关出差人员的实时咨询，解决差旅中的行政问题。

【任职要求】
1、语言能力：日语听说读写流利，可作为工作语言开展沟通；英语具备基础读写能力优先。
2、经验背景：3年以上行政、差旅支持或跨国企业后勤保障相关经验，熟悉差旅预订流程者优先。
3、核心能力：
◦ 资源协调能力：能高效对接酒店、车队等供应商，平衡成本与服务质量；
◦ 细节把控力：确保系统录入、行程核对等环节零差错，适应多任务并行场景；
◦ 应变能力：能快速响应差旅中的突发状况（如航班延误、住宿变更）并制定替代方案。
4、工具技能：熟练使用 Office 办公软件，具备差旅管理系统（TMC）操作经验者优先。
【薪资福利】
1、税前8000-10000元；
2、与中瑞方胜签订劳动合同，入职缴纳五险一金 。
【工作地点】
上海/北京/苏州/无锡/宁波/大连