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海外差旅管理员(精通日语)
6000-8000元
无锡
新吴区
3-5年
本科
全职
招1人
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职位描述
日韩旅游
机票票务
酒店预订
商务旅行
英语
日语
差旅管理
【岗位职责】
一、差旅信息全周期管理
◦ 建立并维护国内及海外出差人员信息库,精准把握出差计划、行程节点等关键信息;
◦ 负责出入国相关信息的系统录入与更新,确保数据合规性与及时性;
◦ 出差前组建专属微信群组,同步行程安排、联络机制及注意事项,保障信息高效传递。
二、差旅资源协调与保障
◦ 依据出差需求统筹住宿预订,结合预算标准与人员偏好筛选合规资源;
◦ 规划出差人员当天的接送车辆安排,匹配行程时间与地点,应对突发调整;
◦ 衔接全国各据点行政资源,协调异地差旅中的辅助需求(如当地交通)
三、跨区域协作与沟通
◦ 与全国各地总务联动,同步差旅考勤信息;
◦ 响应相关出差人员的实时咨询,解决差旅中的行政问题。
【任职要求】
1、语言能力:日语听说读写流利,可作为工作语言开展沟通;英语具备基础读写能力优先。
2、经验背景:3年以上行政、差旅支持或跨国企业后勤保障相关经验,熟悉差旅预订流程者优先。
3、核心能力:
◦ 资源协调能力:能高效对接酒店、车队等供应商,平衡成本与服务质量;
◦ 细节把控力:确保系统录入、行程核对等环节零差错,适应多任务并行场景;
◦ 应变能力:能快速响应差旅中的突发状况(如航班延误、住宿变更)并制定替代方案。
4、工具技能:熟练使用 Office 办公软件,具备差旅管理系统(TMC)操作经验者优先。
【薪资福利】
1、薪资面议
2、与中瑞方胜签订劳动合同,入职缴纳五险一金
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工作地点
无锡新吴区IC设计大厦-B楼
查看地图
完善一份简历
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李女士/招聘顾问
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中瑞方胜
人力资源服务,人力资源服务
100-299人
未融资
中瑞方胜人力资源科技(北京)有限公司(中瑞方胜)其前身是2006年成立的北京外企人力资源服务有限公司(FESCO)财务外包中心。经过8年稳步发展,于2014年,FESCO携手中瑞税务师事务所集团有限公司合资成立了中瑞方胜金融服务外包(北京)有限公司。成立之后的中瑞方胜以高效精准、跨界融合的战略视角,全力推进公司全面市场化,并迅速成为跨越与融合人力资源和财税两大专业服务领域的综合服务提供商。2020年中瑞方胜业务全新升级,引入了大中华区最大的人力资源解决方案服务商——万宝盛华大中华有限公司(Manpower GRC,股票代码:2180.HK)。在科技引领创新,赋能人才强国的时代背景下,中瑞方胜于2021年10月25日正式更名为:中瑞方胜人力资源科技(北京)有限公司,使中瑞方胜服务内容更加丰富,服务深度更加完善,服务对象更加广泛,服务地域更加广阔。中瑞方胜拥有完备的服务资质,熟悉中国境内各地政策法规并拥有良好市场资源网络,精通国际和本土商业运作模式。依托先进的IT管理系统,专业的服务团队,中瑞方胜为客户提供数据的智能化处理以及规范化操作流程。业务涵盖薪酬、税务、会计、审计、管理咨询、人力资源外包服务、系统服务、法律服务、商务服务、估值服务等的专业财税及人力资源相关服务。通过降低客户财务风险及提高客户人事管理效率,为客户提供人力资源及财税一站式服务,助力企业可持续发展,成为企业值得信赖的合作伙伴。
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