职位描述
企业文化薪酬规划员工心理学行政管理人力资源
岗位职责：
（一）行政日常工作
1. 负责公司日常办公管理，包括办公用品、劳保用品、办公设备的采购、登记、发放、盘点及维护，把控物资成本，保障办公物资充足可用。
2. 负责公司环境管理、会议服务工作，做好会议室预约、会场布置、会议记录、纪要整理及会后跟进等工作；统筹公司日常接待、来访客户及访客接待工作，维护企业良好形象。
3. 负责公司文件、通知、公告的起草、排版、发布及归档管理，整理各类行政台账、纸质及电子档案，保证资料完整可查。
4. 负责公司固定资产登记、台账更新、定期盘点，跟进资产维护、报修等相关事宜。
5. 统筹公司后勤保障工作，包括办公区域卫生监督、水电物业对接、快递信件收发、日常杂费对接结算等基础事务。
6. 协助组织公司团建、节日福利、员工活动等企业文化建设工作，营造良好的团队氛围。
（二）基础人事工作
1. 协助开展招聘工作，根据岗位需求发布招聘信息、筛选简历、预约面试、接待面试人员，跟进招聘流程。
2. 负责员工入离职、转正、调岗等手续办理，更新员工信息台账，整理员工人事档案，做好档案归档管理。
2. 负责员工入离职、转正、调岗等手续办理，更新员工信息台账，整理员工人事档案，做好档案归档管理。
3. 负责员工日常考勤统计、核对，汇总考勤异常信息，对接薪资核算基础数据。
4. 协助完成员工社保、公积金增减员、申报对接等基础人事事务。
5. 协助开展新员工入职培训、制度宣导，跟进员工日常关系维护，解答员工基础人事、行政相关问题。
（三）其他辅助工作
1. 协助对接公司各部门日常事务，配合完成部门协作工作；
2. 完成领导交办的其他行政、人事及临时性辅助工作。
1. 学历专业：大专及以上学历，本科优先，行政管理、人力资源、文秘、工商管理等相关专业优先，有无相关经验均可，优秀应届生可培养。
2. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），AI工具（豆包、千问、DeepSeek），能够独立完成文档排版、数据统计、台账制作；具备基础公文写作能力，字迹工整、思路清晰。
3. 素质要求：性格踏实稳重、细心耐心、责任心强，做事严谨有条理，具备良好的服务意识和团队协作能力。
4. 工作能力：沟通表达流畅，待人接物得体，具备较强的执行力，能够高效完成各项日常事务及领导交办工作。
5. 其他要求：身体健康，遵纪守法，工作态度积极主动，服从工作安排，能快速适应小型企业综合岗工作模式，愿意学习行政人事综合业务。
6. 有电子行业、中小型企业行政文员工作经验者优先录用。
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