行政专员

岗位职责：
1. 管理支持：协助总经理处理日常事务及各职能部门联络、协调，做好上情下达，确保信息传递及时准确；
2. 会议管理：负责总经理办公会、年度会议等重要会议的组织筹备、会议记录及纪要撰写，跟进落实各项决议；
3. 文书管理：起草公司工作计划总结、管理制度及重要文件，负责各类文书核稿、颁布、归档及保密管理；
4. 日程安排：按照重要程度合理安排总经理工作行程，包括商务出行、安保任务现场督察等，确保工作顺畅高效；
5. 商务出行：负责总经理商务驾车、安保现场巡查及突发任务出行保障，熟练驾驶；
6. 对外联络：协助总经理进行对外事务联络，协调与政府机关、行业协会、重点客户的关系，代表公司出席相关活动；
7. 保密管理：严格遵守保密法律法规，负责机密文件流转、保密资料管理等事项，确保信息安全；
8. 应急支持：快速响应总经理临时交办事项，适应不规律工作时间及突发任务需求。
岗位要求：
1、本科及以上学历，管理类、法学类、中文类相关专业优先；35周岁以下，2年以上行政管理或相关岗位经验；
2、持C1以上驾照，实际驾龄3年以上，驾驶技术娴熟，无重大交通事故记录，熟悉本地人文环境及交通路况。
3、有安保从业背景者优先；退伍军人优先。
4、工作效率高，执行力强，抗压性强，具备较好的时间管理意识；做事细心、周到、清晰有条理，善于整理总结，具有全局观及前瞻意识；有良好的道德品行和心理素质，纪律观念较强，保守工作秘密，服从工作安排。
工作班时：周一至周五 9:00-17:30
工作地址：上海市普陀区大华一路239弄6号楼