二、行政事务管理
1. 办公环境与资产：负责办公区 5S 管理、装修搬迁协调，办公用品与固定资产采购、盘点及台账。
2. 行政后勤：差旅招待、会议室管理、车辆调度，访客接待、快递收发、印刷品管理。
3. 安全与合规：消防、安保、健康检查、日常巡查，行政供应商筛选及合同付款流程。
三、申报材料填写与政府项目支持
1. 政策/项目申报：收集数据，按要求填写高新技术企业、人才补贴、专项资金等申报表，负责系统资料上传及进度跟踪。
2. 证照与资质年检：组织营业执照、社保公积金、消防许可证等年审；协助审计、汇算清缴材料准备。
3. 档案与版本管理：建立申报材料模板及历史版本库，跟踪政策动态并编制简报供管理层决策。
四、制度优化与数字化
1. 制定或修订行政人事制度、流程、表单。
2. 推动 HR SaaS、电子合同、无纸化报销等工具落地。
3. 汇总 KPI、行政成本、离职率等指标，输出可视化月报。

任职资格
1、本科及以上，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、行政与人事综合经验 1–2 年；熟悉政府补贴、科技项目、人才引进等申报流程者优先。
3、熟悉劳动法及相关社保、个税政策；熟练使用 HR 系统、OA、Excel；了解各类网上申报系统更佳。
4、逻辑清晰、学习能力强，细致严谨，保密与合规意识高，沟通协调与跨部门推动能力强，能同时处理多任务。

加分项：有人力资源管理师、薪税师、安全管理员等资格；具备英语或其他外语能力；参与过股权激励、员工手册落地或 ISO 体系等项目。