行政人事出纳

岗位职责：

1. 考勤及假期管理：
1.1. 考勤管理：
1.1.1. 负责考勤汇总表的审核，与钉钉记录比对。
1.1.2. 负责对迟到、早退、脱岗、旷工员工的沟通督促改正工作。
1.1.3. 负责员工考勤补卡申请的审核工作。
1.1.4. 负责员工加班时长、调休申请的审核工作。
1.2. 假期管理：
1.2.1. 负责员工事假、病假、调休的审批，相关证明材料核验工作。
1.2.2. 负责员工婚假、产假、计划生育假、丧假、年假、医疗期的审核工作。

2. 安全及卫生管理：
2.1. 安全管理：
2.1.1负责建立健全的安全防火制度，组织员工消防知识培训和消防安全演练。
2.1.2. 负责组织防火检查，消除火险隐患，完善消防设施。
2.1.3. 负责公司各类账号、密码的保管和保密工作，建立和维护密码库。
2.1.4. 负责监督公司各类钥匙的保管、登记、发放工作。
2.1.5. 负责监督公司库房、宿舍的安全检查工作。
2.2. 卫生管理：
2.2.1. 负责办公区域卫生的监督检查工作。
2.2.2. 负责定期组织员工对办公区域进行大扫除。

3. 会议管理：
3.1. 负责总经理会议的会议纪要编写，工作完成情况追踪。
3.2. 负责行政人事部会议的组织和召开。
3.3. 负责公司大型会议、年会的组织筹备工作。

4. 办公用品管理：
4.1. 负责公司各部门购买办公设备、办公用品的审核工作。
4.2. 负责定期组织公司办公设备、办公用品的库存盘点工作。
4.3. 负责公司办公设备、办用用品维修、报废申请的审核工作。

5. 车辆管理：
5.1. 负责车辆管理、用车登记、车辆年检保险工作。
5.2. 负者用车人员资料、协议存档管理。
5.3. 负责车辆备用钥匙的保管工作。

6. 印章管理：
6.1. 负责公章、合同章、法人章的保管工作。
6.2. 负责行政人事部用印申请及用印文件的审核工作。
6.3. 负责用印登记及用印文件存档工作。
7. 公文管理：
7.1. 负责行政公文格式、模板的制定。
7.2. 负责公司重要文件、通知的起草，一般行政公文的审核和发放。
7.3. 负责公文的整理立卷和保管工作。

8. 档案管理：
8.1. 负责建立健全的档案管理制度，并指导、监督和检查各部门执行情况。
8.2. 负责档案接收、调阅、销毁申请的审核工作。
8.3. 负责公司项目合同、采购合同、人员合同的整理、归档、保管工作。
8.4. 根据公司每年项目业绩，对公司电子版宣传册、PPT进行更新、替换、修订工作。

9. 人事管理：
9.1. 负责接收各部门提交的人力资源需求表，组织人员招聘工作。
9.2. 负责组织应聘人员的初试和协助总经理完成应聘人员的复试工作。
9.3. 负责员工入职、试用、转正、调动、离职等相关手续的审核工作。
9.4. 负责试用期合同、劳动合同、劳务合同的编制工作。
9.5. 负责定期组织员工证件、证书、个人信息等人事资料的整理更新工作。
9.6. 负责定期组织员工培训学习和开展证书继续教育工作。
9.7. 负责每年组织员工完成年终总结和绩效考核工作。

10. .出纳工作
10.1 现金银行工作
10.2 票据相关工作
10.3 协助会计做账报税及社保相关工作
10.4 审核考勤及工资相关工作
10.5 档案保管工作
10.6 配合供暖费收取及收费统计工作


任职要求：
1. 一年人事行政助理工作经验；行政管理或相关专业大专以上学历。
2. 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。
3. 具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。
4. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。