部门秘书

工作内容：
1.部门行政事务管理，主动积极执行主管交办事项暨提供部门同仁所需之行政支持事项
2.承接并执行公司暨一级组织所需各二级单位之配合/支持事项，协调部门内、外相关人员
3.主管行程安排
4.主管对内、对外之电话连络窗口，过滤访客与电话，主管电话接答
5.协助安排/召开主管/部门同仁会议/参访活动
6.制作主管对上报告所需之简报，文件呈核、传递、记录、追踪
7.办公设备的叫修及管理 ，部门文具申请及管理
8.举办部门活动，活络部门气氛，跨部门/厂区活动协助


工作要求：
1.较好的沟通表达能力及服务意识；
2.工作有条理、细致、认真，有责任心，办事严谨；
3.熟练电脑操作及Office软件；
4.具有CET-4证书（英文要求良好）；
5.个性开朗活泼，积极主动，有亲和力
6.有举办活动/社团活动经验为佳
7.优秀应届毕业生亦可。