岗位职责:
1.负责车辆管理。熟悉与车辆相关的法律法规,负责车辆年检、保险、维修、保养、燃油等事项办理。负责车辆调度、使用登记、车辆档案管理,能够判断车辆常见故障并及时安排维修,通过合理规划和监督降低车辆管理成本,提高车辆使用效率;
2.负责办公用品。负责各部门上报的办公用品及耗材审核,编制采购预算、签订合同,及时采购和分发;
3.负责办公家具和通用办公设备采购有关工作。根据年度预算汇总各部门需求,选择采购样式、签订合同,统一进行采购并及时分发;
4.对接协调大厦内有关单位,及时将治安消防、房屋出租和修缮等情况进行收集和上报;能完成简单设备设施的维修。能组织电力抢修设备维保等工作;
5.负责职工用餐管理工作,食材和服务等有关费用登记、摊销等工
作;
6.掌握公文写作规范,熟悉通知、报告、请示、函等常用公文的格式、行文规则和语言特点;了解公文处理流程,包括起草、审核、签发、归档等环节,确保公文的规范性和准确性;
7.协助做好公司级别会议服务工作;
8.协助组织公司企业文化建设等活动;
9.完成领导交办的其他工作。
岗位任职要求:
1.学历要求:本科及以上学历,工作经验丰富者可适当放宽;
2.专业要求:专业不限,管理学相关专业;
3.工作经验:具有行政、后勤保障工作经验;
4.技能要求:具备熟练、平稳的驾驶技术,持有与所驾驶车辆类型相符的有效驾驶证,且具有一定年限的安全驾驶经验,无重大交通违法记录和事故记录;
5.素质要求:抗压能力强,履职尽责、作风优良、勤俭节约、廉洁自律、公道正派,有团结协作、爱岗敬业精神,有开拓创新能力,有责任心和上进心,有良好的职业道德;
6.年龄要求:35周岁(含)以下,优秀者可适当放宽至40周岁(含)以下;
7.党员优先。
福利待遇:七险一金、员工食堂、定期体检、高温津贴、生日福利等等