内勤助理

岗位职责
1.日常行政支持
¢协助总经理处理日常事务性工作，如日程安排、会议协调、差旅安排等。
¢接收和处理内部各类通知、文件、报表，并及时归档或反馈。
2.文档资料管理
¢负责公司相关文件、合同、项目资料的整理、归档与保管，确保资料安全、完整、可追溯。
¢配合完成项目文档的编写、修订及版本控制工作。
3.会议组织与记录
¢协助组织公司内部会议，包括会前准备、会议通知、场地布置等。
¢负责会议记录、纪要撰写及后续任务跟踪落实。
4.基础财务协助工作
¢协助处理部门费用报销、票据审核、预算执行等相关财务事务。
¢协助整理和核对项目支出、采购申请、付款流程等财务资料。
¢与财务部门对接，配合完成月度/年度预算申报、执行情况汇报等工作。
5.仓库管理与物流协调
¢负责公司物资、设备、耗材等物品的入库、出库、盘点与库存管理工作。
¢建立并维护仓库台账，确保账物相符，定期盘点并上报库存情况。
¢安排物资的收发、登记、分类存放，保持仓库整洁有序。
¢处理日常发货、快递寄送及相关单据填写与跟进。
¢与供应商、代理商、客户方、物流公司保持良好沟通，确保物资流转顺畅。
6.办公用品与资产管理
¢负责部门办公用品的申领、发放及库存管理。
¢协助管理固定资产，确保账实相符。
7.其他临时交办任务
¢完成上级领导临时交办的其他行政、文书、后勤、财务或仓储相关工作。
任职要求
1.教育背景
¢大专及以上学历，会计、物流管理、工商管理或相关专业优先。
2.工作经验
¢至少2年以上相关工作经验，有在软件公司或科技型企业从事过类似综合支持角色者优先考虑。
¢具备一定的财务管理经验，熟悉费用报销流程、预算控制等基本财务操作。
¢有实际参与仓库管理、库存盘点以及货物收发的经验。
3.技能要求
¢熟练使用Office办公软件，尤其是Excel表以便于进行数据统计和报表制作。
¢具备良好的计算机操作能力，如有ERP系统使用经验更佳。
¢熟悉财务软件的基础操作，能够独立完成简单的账务处理工作。
¢良好的组织协调能力和时间管理技巧，能够在多任务环境下高效工作。
4.资质证书
¢持有会计从业资格证或其他相关财会类证书者优先考虑。
¢若具备物流管理方面的认证将是一个加分项。
5.个人素质
¢工作细致认真，责任心强，具有较强的团队合作精神和服务意识。
¢具备较强的学习能力和适应能力，能快速掌握新知识并应用于实际工作中。
¢良好的沟通技巧，包括书面表达和口头交流能力，以保证信息准确传达。
¢解决问题的能力，面对突发情况时能够冷静分析并迅速采取行动。
6.其他
¢愿意根据公司需求调整工作职责。
¢对数字敏感，具备基本的数据分析能力，有助于财务管理和库存控制。