公司简介:
北京秦唐隶属于重庆秦唐,重庆秦唐成立于2007年,是重庆地区第一家合法合规从事信用卡催收的企业,至今已有十多年的时间,一直与中国银行、农业银行、工商银行等国有大型银行保持合作,长期位居重庆催收排名第一位,2014年北京秦唐应运而生,作为重庆秦唐的分公司,继承了重庆秦唐一贯的稳健经营策略,以人为本始终是秦唐发展的基本方针。
岗位职责: 【行政助理兼前台】
1.负责办公用品的登记、发放、维护等工作。
2.负责各种行政文书和档案进行编码、登记,并根据要求进行归档。
3.负责企业内外各种往来文件(信息)的核对、下发和传达。
4.负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作。
5.负责办公文件的打印、复印、传真工作,按规定进行登记,复印设备的清洁、保养。
6.负责访客、来宾的登记、接待和引见工作。
7.前台及办公区的环境卫生保持工作。
8.组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点。
9.负责安排固定资产的维修和保养工作。
10.负责日常办公用品及固定资产的出入库管理。
10.负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作。
11.新员工座位牌、工资卡、工牌、员工规范、保密协议、合同签订的工作。
12.负责对企业文件、档案进行受控、建档、保管、下发等。
13.及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件。
14.会议纪要的记录、会签及归档。
15.负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作。
16.负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分析工作。
17.人事方面的相关工作。
18.完成领导交办的其他日常例行工作及临时任务。
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理类专业优先,专业不限
- 有前台、文员、助理、秘书、档案管理、行政、人事等文职岗位相关工作经验或实习经历
- 具备良好的沟通能力和服务意识
- 工作认真负责,态度积极向上
- 无工作经验有相关校园活动经验者。
2、形象好,气质佳,有自主学习精神及较好的沟通能力、责任心强、为人正直。
3、熟练使用OFFICE办公软件。
4、最好具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力。
薪资结构:
无责任底薪+岗位绩效 +其他福利
晋升空间:
试用期(三个月)→转正→助理→行政专员→行政人事专员→行政人事主管→更高职位
企业优势:
1.领导nice,工作氛围轻松不压抑。
2.除非银行要求否则不加班,加班有补贴。
3.只要你有足够的能力,晋升空间很大!
5.工作时间早九晚五点半,午休时间1小时。
6.交通便利,出了地铁20秒进大厦,风吹雨打都不怕。
7.同事关系相当融洽,积极有活力。
8.享受国家法定节假日(带薪年假、产假、婚假、产检假、丧假等)。
9.定期组织团建、拥有生日及节日福利等。
职位福利:绩效奖金、加班补助、节日福利、周末双休、带薪年假
职位亮点:1.团队年轻有活力2.有晋升快+管理岗空间