更新于 2月27日

会务会展经理

8000-10000元
  • 青岛市北区
  • 3-5年
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

会务策划会务执行会务服务会展招商会议/展览广告/营销
主要职责
  • 前期策划
    • 与客户沟通,了解活动的目的、规模、预算、时间等要求,制定详细的策划方案,包括活动主题、流程、场地布置、人员安排等。
    • 进行市场调研,分析同类型活动的特点和趋势,为活动策划提供参考,确保活动具有创新性和吸引力。
  • 组织实施
    • 负责活动场地的选择、预订和布置,确保场地符合活动要求,并协调相关部门进行场地搭建、设备安装等工作。
    • 组织活动所需的物资采购,包括办公用品、礼品、餐饮等,确保物资的质量和数量满足活动需求。
    • 邀请嘉宾、参会者和参展商,发送邀请函,跟进邀请情况,确保活动的参与度。
    • 协调活动期间的各项服务,如餐饮、住宿、交通等,确保参会者有良好的体验。
  • 现场管理
    • 活动现场的统筹和指挥,确保活动按照预定流程顺利进行,及时处理现场出现的各种问题,如设备故障、人员冲突等。
    • 管理活动现场的工作人员,包括志愿者、保安、礼仪等,明确各自的职责,确保工作高效有序。
    • 收集参会者和参展商的反馈意见,及时解决他们的问题和需求,提高活动的满意度。
  • 后期跟进
    • 对活动进行总结和评估,分析活动的效果、收益和存在的问题,为今后的活动提供经验教训。
    • 整理活动资料,包括照片、视频、文档等,进行归档和保存,以便日后查阅和宣传。
    • 跟进活动的后续工作,如与客户的结算、与供应商的尾款支付等,确保活动的各项事务得到妥善处理。
技能要求
  • 沟通协调能力:与客户、供应商、嘉宾、参会者等各方进行有效的沟通,协调各方利益和工作,确保活动顺利进行。
  • 策划组织能力:具备良好的策划能力,能够制定出具有创新性和可操作性的活动方案,并组织实施。
  • 应变能力:在活动现场能够迅速应对各种突发情况,做出合理的决策,保证活动的正常进行。
  • 团队管理能力:管理活动现场的工作人员和志愿者团队,发挥团队的最大效能。
  • 专业知识:了解会议、展览的相关法律法规和行业规范,掌握活动策划、组织、管理的专业知识。

工作地点

市北区青岛银燕航空服务有限公司

职位发布者

李先生/人事专员

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本公司为一家专业的航空服务有限公司,成立于2002年,是国际航空运输协会(IATA)会员单位,经国家民航总局正式批准注册的航空机票销售代理公司。我公司的业务范围为:国际、国内机票,火车售票。公司内部设呼叫中心、配送中心、市场拓展部、票务结算中心、客户服务中心、财务部等内部组织机构,随时随地为您的出行提供最大限度的方便、实惠。公司本着“服务第一、满意第一”的经营理念,建立了呼叫中心为运营载体,电子支付为支撑的新型电子商务模式。公司深度挖掘消费需求,以需求驱动服务产品的创新,突破了航空客运代理业传统经营模式,以服务产品化、产品标准化、管理精细化、市场全球化为经营方针,实现了机票销售、酒店预订、商务管理、度假旅游等商旅服务细分市场的全面覆盖。公司以创新和进取为动力,进一步加快发展速度,提升发展品质,按照公司即定业务发展规划,发展价值链、服务链产业,以销售机票为主体、酒店预订、旅游度假并举,实施银燕航空全面发展战略,着力推进信息化、构建了信息平台,实现网上订票、网络支付、线下及时免费送票,酒店预订等立体式全方位服务。
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