综合管理部部长兼总经理助理

工作职责：
1、行政管理与后勤保障：
统筹管理公司日常行政事务，包括但不限于办公环境维护、办公用品采购、发放与管理、固定资产管理（登记、盘点、维护、处置）、名片印制、快递收发等。
负责公司各类会议、活动的组织、协调与后勤支持。
管理公司印章、证照（营业执照、资质证书等）的保管、使用、年检、变更事宜。
2、人力资源管理 ：
招聘与配置： 根据公司编制及需求，制定招聘计划，执行招聘流程，办理员工入职、转正、调动、离职手续。
薪酬福利： 协助制定/执行薪酬福利政策；核算员工考勤、薪资、社保、公积金、个税等；管理员工福利。
绩效管理： 协助建立/维护基础绩效考核流程；组织绩效考核实施；处理绩效申诉基础事务。
员工关系： 维护和谐员工关系；处理基础员工咨询与投诉；组织员工面谈（如入职、转正、离职）；管理劳动合同、人事档案。
培训与发展： 协助组织新员工入职培训；协调安排基础岗位技能培训；管理培训记录。
人事制度与流程： 协助制定、修订、宣导和执行基础人事规章制度与流程。
3、企业文化建设与宣传：
企业文化活动： 策划、组织、执行公司各类企业文化活动，营造积极向上、富有凝聚力的组织氛围。
内部宣传： 负责公司内部信息传播平台的维护与内容更新；撰写内部通知、公告、新闻稿等；传播公司文化、政策、重要信息及优秀事迹。
外部宣传： 负责公司基础对外宣传材料的文案撰写与内容支持（如官网公司简介、基础招聘文案、宣传册内容、公众号、视频号、小红书等）；
4、预算与成本控制：
负责编制、执行和控制综合管理部年度预算（涵盖行政、人事、企宣、后勤等费用）。
监控各项费用支出，分析成本构成，提出并实施降本增效措施。
负责相关采购的询价、比价、合同谈判与管理。
5、内部沟通与协调：
作为公司内部沟通的核心枢纽，有效协调各部门间的行政、人事、企宣支持需求。
搭建和维护畅通的内部沟通渠道。
6、企业文化与员工关怀支持：
协助策划和组织公司企业文化活动、员工关怀活动（如年会、团建、节日福利等），提升员工归属感和凝聚力。
营造和维护积极健康的办公文化氛围。
7、其他：
完成上级领导交办的其他相关工作。
任职要求：
1、教育背景：
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、新闻传播、中文、文秘等相关专业优先。
2、工作经验：
5年以上综合管理、行政人事相关工作经验，其中至少2年以上管理涵盖行政、人事基础模块的团队管理经验。
必须具备扎实的人力资源管理（招聘、薪酬、绩效、员工关系等至少2-3个模块）实操经验。
具备企业文化活动策划组织或企业内部宣传相关工作经验。
3、知识与技能：
精通行政管理体系： 对行政后勤、固定资产、采购、流程制度等有深入理解和实操经验。
扎实的人力资源知识： 熟悉人力资源管理六大模块（尤其招聘、薪酬福利、员工关系）的理论与实务操作；熟悉国家及地方劳动法律法规、社保公积金政策。
企宣策划与执行能力： 具备企业文化活动策划、组织与执行能力；具备优秀的文案撰写能力；具备基础的设计审美或宣传品制作协调能力；了解基础的新媒体传播知识。
出色的组织协调与沟通能力： 能够高效统筹多项复杂任务，协调内外部资源，处理跨部门问题；优秀的书面和口头表达能力。
团队领导与管理能力： 具备较强的领导力，能有效激励、培养和管理多元化职能团队。
预算与成本控制能力： 具备财务意识，能编制和管理多项目预算，有效控制成本。
风险意识与应变能力： 具备较强的风险预判和处理突发事件的能力。
熟练使用办公软件： 精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件。熟练使用剪映、稿定设计等软件。
法律意识： 熟悉《劳动合同法》、《社会保险法》等劳动人事相关法律法规。
4、个人素质：
高度责任心与服务意识： 工作细致严谨，积极主动。
原则性与灵活性兼备： 能坚持原则（尤其人事合规性），确保合规，同时具备处理问题的灵活性。
优秀的沟通亲和力： 善于与不同层级员工沟通，建立信任。
创新思维与热情： 对企业文化建设和员工活动有热情，能提出创新想法。
抗压能力： 能在高强度、多任务环境下保持高效和冷静。
保密意识： 严守公司机密（特别是人事薪酬信息）。
良好的职业素养与敬业精神。
四、 加分项
持有人力资源管理师等相关资格证书。
具备基础平面设计或视频剪辑能力。
有ISO质量管理体系、高企、专精特新等认证经验。
具备一定的IT基础知识或管理经验。
具备项目管理的知识和经验。