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国外:办公室主管(长期驻外)

8000-10000元
  • 大庆龙凤区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理人力行政管理
公司位置:河北省廊坊市安次区朗世坤成房屋科技有限公司,面试需到总公司面试。该岗位长期驻外,是国外公司办公室主管岗位,要求可以接收外派。
岗位职责:
一、行政事务管理
1. 日常运营统筹
- 负责办公室日常事务的协调与管理,确保行政工作高效运转。
- 制定和完善行政管理制度,优化工作流程。
2. 文书与档案管理
- 组织起草、审核公文、报告、会议纪要等文件,确保规范性。
- 监督文件收发、传阅、归档及保密工作。
3. 会议与活动组织
- 筹备领导班子会议、单位例会等,做好会议记录并督办决议落实。
- 协调重大活动(接待、庆典等)的策划与执行。
二、综合协调职能
1. 内部沟通桥梁
- 协调各部门工作,推动跨部门协作,解决执行中的问题。
- 传达领导指示,反馈基层意见,确保信息畅通。
2. 对外联络
- 对接上级单位、兄弟部门或合作方,处理公函往来、来访接待等事务。
三、后勤保障与服务
1. 物资与资产管理
- 管理办公用品采购、发放及固定资产维护。
- 监督办公环境维护(安全、卫生、设施维修等)。
2. 后勤支持
- 统筹车辆调度、差旅安排、食堂管理等(根据单位需求)。
四、人力资源管理
1. 人员招聘、考勤与纪律监督
- 负责公司人员招聘、员工考勤、请假审批及行政纪律检查。
2. 培训与文化建设
- 协助组织员工培训、团队建设及单位文化活动。
五、应急与安全管理
1. 突发事件处理
- 制定应急预案,协调处理突发事件(如安全事故、舆情等)。
2. 保密与合规
- 落实保密制度,监督信息安全及合规操作。
六、其他职责
1. 预算与费用控制
- 参与编制行政费用预算,控制日常开支。
2. 领导交办任务
- 完成上级临时指派的重要工作或专项任务。
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工作地点

龙凤区大庆东站河北省廊坊市朗世坤成房屋科技有限公司

职位发布者

张女士/人力经理

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公司Logo朗世坤成房屋科技有限公司
朗世坤成房屋科技有限公司位于中国河北省廊坊市。据中国首都50公里,距年吞吐量超过4亿吨的中国第三大港口天津港120公里。朗世坤成房屋科技有限公司引进国际最先进的智能化全自动冷弯薄壁轻钢、彩钢瓦楞板、复合保温墙板以及新型节能建筑材料生产线,以及完整的轻钢结构房屋建造设计软件,遵循《澳洲/新西兰设计规范》(AS/NZS 4600:2005)、《北美冷弯薄壁型钢结构设计规范》(AISI/COFS/PM-2006)、中国《低层冷弯薄壁型钢结构房屋建筑技术规程》(JGJ227-2011)等规范,配合新西兰HOWICK设备供应商、VERTEX软件服务商,三方共同打造世界领先的培训体系、生产线以及完备的施工、售后服务体系,形成了集项目预案、设计、加工、安装、售后于一体独特的轻钢住宅体系,并致力于产品的研发和创新,打造自主科技及品牌,自主知识产权,具备世界领先竞争力的新型房屋科技发展企业。朗世坤成房屋科技有限公司的轻钢结构房屋体系承载结构采用厚度为0.75—2.5mm高强度镀锌、镀铝锌耐腐蚀钢卷材料,经辊压轧制成C型和U型拼接的冷弯薄壁轻钢骨架,结构整体均匀受力,具备无可比拟的抗风、抗震性能。新西兰进口的数控制造生产线,配备国际最先进的CAD/CAM系统,生产部门配备的计算机系统可以直接接受来自工程设计部门发出的工程设计图纸和相关的工程文件,经计算机处理后通过工厂的计算机网络将数据和相关指令直接输送到生产线上,生产线上的操作情况可以直接反馈给生产部门,先进的数控流水线保证了产品的质量控制。朗世坤成房屋科技有限公司大力倡导“绿色建筑,创造未来”的产业理念,推进绿色原料、绿色生产、绿色产品、绿色建造、绿色应用的绿色生态链。推动实现世界建筑的绿色建造和应用,为建设生态文明、构建未来新型科技建筑做出贡献。
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