行政助理

任职要求：

1、大专及以上学历，专业不限，企业管理/行政管理/财务管理等专业优先；
2、办公软件操作：熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能运用 Word 进行文档编辑、排版，使用 Excel 制作表格、进行数据统计和分析，利用 PowerPoint 制作演示文稿。
2、设备操作维护：熟悉打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备的操作与日常维护，能解决设备的简单故障，如打印机卡纸、复印机缺墨等问题。
3、信息管理技能：能够熟练使用办公自动化系统工具，进行信息的录入、查询、统计和分析，实现高效的信息管理。
4、沟通工具使用：熟练使用电话、电子邮件、即时通讯工具等进行内外沟通，能快速准确地转接电话，规范地撰写和回复邮件。
5、行政管理知识：了解行政管理的基本理论和知识，包括行政事务管理、文书档案管理、会议组织管理等方面的知识，以确保各项工作的有序开展。
6、公司业务知识：熟悉所在公司的业务范围、产品或服务内容、组织架构、工作流程等，以便能准确地为来访客户和员工提供相关信息和帮助。
7、法律法规知识：掌握与行政管理相关的法律法规，如劳动法、合同法、知识产权法等，确保行政工作的合法性和合规性。
8、礼仪知识：具备丰富的商务礼仪和接待礼仪知识，包括着装规范、言行举止、接待流程等，展现公司的良好形象。
9、加分项：
- 使用过飞书办公软件优先；
- 有过广告营销销售经历优先