行政前台

一、主要岗位职责：
1. 接待与引导：热情、专业地接待来访客人，做好登记、引导与通知；维护前台区域整洁有序。
2. 电话接转与信息处理：准确接听、转接公司总机电话，记录并及时传达有效信息。
3. 行政事务支持：
· 收发与管理公司信件、快递、报刊等；
· 协助预订会议室，安排会议物资，支持基础会务工作；
· 协助管理办公用品、饮用水等的采购、发放与库存登记；
· 配合完成员工名片印制、通讯录更新等日常行政工作。
4. 环境与设备维护：监督前台及公共区域环境整洁；协助维护基础办公设备（如打印机、传真机）的正常运行。
5. 其他协办工作：协助人事部门办理新员工入职引导、门禁卡发放等；完成上级交办的其他临时性行政事务。
二、任职要求：
1. 教育背景：统招大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语或相关专业优先。
2. 工作经验：1年以上前台、行政或客户接待相关工作经验。
3. 能力与素质：
· 形象端庄，举止得体，亲和力强，普通话标准；
· 具备良好的沟通协调能力与服务意识；
· 工作细致认真，责任心强，能妥善处理日常事务；
· 具备基础的英语交流能力者优先。
4. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel等）；熟悉办公设备操作。