400-885-9898
职位描述
设计部协调员文控专员建筑设计工程施工
岗位职责一、文控管理
负责项目全周期文档的创建、收集、整理、归档与版本控制，确保文档规范性、准确性和完整性。
维护项目文档库（如SharePoint、Confluence等），定期更新文档索引与权限管理。
协助编制项目模板、标准操作流程（SOP）及相关管理规范。
负责设计文件、技术资料、合同文档的收发登记与保密管理。
二、会议协调与纪要
统筹项目相关会议的预约、通知、场地安排与设备调试，确保会议顺利召开。
负责会议纪要的撰写、整理与分发，明确行动项、责任人与完成时限。
跟踪会议决议的执行情况，定期向项目经理汇报进展。
协助筹备项目评审会、研讨会、培训会等专项会议。
三、项目协调与沟通
作为项目团队内外的联络枢纽，协助协调资源、推进跨部门协作。
跟进项目日常任务进度，及时反馈问题并推动解决。
协助处理项目变更请求，跟踪变更流程的执行情况。
维护项目协作工具（如JIRA、Trello、Asana等）中的任务状态更新。
四、邮件与信息管理
统一负责项目邮件的收发、分类、转发与归档，确保重要信息及时传达。
提炼邮件关键信息，协助项目经理进行优先级判断与任务分派。
管理项目通讯录、群组邮件列表与沟通渠道的更新维护。
五、计划跟进与报告
协助项目经理制定、调整项目计划，跟踪里程碑及关键节点完成情况。
定期收集项目数据，协助编制周报、月报及阶段性总结报告。
预警计划偏差风险，协助制定跟进措施并记录备案。
六、行政与后勤支持
管理项目物资、办公用品及设备申请。
协助安排差旅、接待、活动组织等后勤保障工作。
支持项目团队的其他日常行政事务。
任职要求
1.本科及以上学历，项目管理、行政管理、文秘或相关专业优先。
2.具备1年以上项目支持、文控或行政协调经验，熟悉项目管理流程。
3.熟练使用Office办公软件、项目管理工具及文档管理系统。
4.具备优秀的汉语书面和口头表达能力；英语四级或以上，能熟练阅读和撰写工作邮件及文档，逻辑清晰，注重细节。
5.具备较强的协调能力、多任务处理能力，具备服务意识与协作精神，能适应项目团队高强度协作模式。
6.责任心强，能适应快节奏工作环境，对信息敏感且具备保密意识。
备注：熟悉设计类项目流程者优先
负责项目全周期文档的创建、收集、整理、归档与版本控制，确保文档规范性、准确性和完整性。
维护项目文档库（如SharePoint、Confluence等），定期更新文档索引与权限管理。
协助编制项目模板、标准操作流程（SOP）及相关管理规范。
负责设计文件、技术资料、合同文档的收发登记与保密管理。
二、会议协调与纪要
统筹项目相关会议的预约、通知、场地安排与设备调试，确保会议顺利召开。
负责会议纪要的撰写、整理与分发，明确行动项、责任人与完成时限。
跟踪会议决议的执行情况，定期向项目经理汇报进展。
协助筹备项目评审会、研讨会、培训会等专项会议。
三、项目协调与沟通
作为项目团队内外的联络枢纽，协助协调资源、推进跨部门协作。
跟进项目日常任务进度，及时反馈问题并推动解决。
协助处理项目变更请求，跟踪变更流程的执行情况。
维护项目协作工具（如JIRA、Trello、Asana等）中的任务状态更新。
四、邮件与信息管理
统一负责项目邮件的收发、分类、转发与归档，确保重要信息及时传达。
提炼邮件关键信息，协助项目经理进行优先级判断与任务分派。
管理项目通讯录、群组邮件列表与沟通渠道的更新维护。
五、计划跟进与报告
协助项目经理制定、调整项目计划，跟踪里程碑及关键节点完成情况。
定期收集项目数据，协助编制周报、月报及阶段性总结报告。
预警计划偏差风险，协助制定跟进措施并记录备案。
六、行政与后勤支持
管理项目物资、办公用品及设备申请。
协助安排差旅、接待、活动组织等后勤保障工作。
支持项目团队的其他日常行政事务。
任职要求
1.本科及以上学历，项目管理、行政管理、文秘或相关专业优先。
2.具备1年以上项目支持、文控或行政协调经验，熟悉项目管理流程。
3.熟练使用Office办公软件、项目管理工具及文档管理系统。
4.具备优秀的汉语书面和口头表达能力；英语四级或以上，能熟练阅读和撰写工作邮件及文档，逻辑清晰，注重细节。
5.具备较强的协调能力、多任务处理能力，具备服务意识与协作精神，能适应项目团队高强度协作模式。
6.责任心强，能适应快节奏工作环境，对信息敏感且具备保密意识。
备注：熟悉设计类项目流程者优先
工作地点
世界侨商中心北京市通州区永顺镇新华街道世界侨商中心2号楼204
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张斯涵/人事经理
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梦客豪思(北京)环境景观工程有限公司梦客简介About Us梦客建设机构成立于2001年，拥有超过20年的主题工程项目建设经验，服务项目已超过100个；梦客是一家集“艺术咨询、创意设计及工程施工”于一体的“综合服务型企业”，始终致力于为“文化、旅游、娱乐、商业”等工程建设项目“提供系统性解决方案”；Dreammaker Construction Organization, founded in 2001, has over 20 years of experience in building more than 100 projects. Dreammaker is a holistic service provider integrating art consulting, creative design and engineering construction. We are always committed to providing systematic solutions for cultural, tourism, entertainment and commercial projects, etc.梦客旗下品牌包括“梦客体验、梦客幻想、梦客联合及梦客豪思”等；主要作品包括“北京环球主题公园-哈利波特”、“北京环球主题公园-变形金刚”、“上海迪士尼乐园-梦幻世界”、“上海迪士尼乐园-探险岛”、“珠海长隆海洋王国”、“大连发现王国”及“武汉梦时代广场”等。The brands under the umbrella of Dreammaker include Dreammaker Adventure, Dreammaker Fantasy, Dreammaker United and Dreammaker House. We have conducted a myriad of projects such as Universal Beijing Theme Park- Harry Potter, Universal Beijing Theme Park- Transformers, Shanghai Disneyland- Fantasyland, Shanghai Disneyland- Adventure Isle, Zhuhai Chimelong International Ocean Resort, Dalian Discoveryland, Wuhan Dream Times Mall, etc.梦客愿景文旅娱商•主题建设系统性解决方案提供商A holistic solution provider for building themed environments(culture, tourism, entertainment, and commerce)梦客的愿景是在全球范围内，成为“文化、旅游、娱乐、商业”等领域最有价值的“主题工程建设”系统性解决方案提供商；为文化、旅游、娱乐、商业等投资项目实现最高价值及可持续盈利，提供最强有力的支撑！
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