岗位职责:
一、电话与信息传递:
1、负责公司总机的接听与转接工作,确保所有来电都能得到及时、准确的回应和处理。
2、对公告栏大屏幕进行日常更新,保持信息的时效性和准确性,以便员工及时了解公司动态。
3、接待与展示:
承担公司参观接待任务,提供专业的接待服务,展现公司的专业形象。
为VIP餐厅提供优质的用餐服务。
二、行政工作:
1、负责费用结算登账,确保财务数据的准确无误。
2、采购办公用品及酒水,确保办公物资的充足供应,满足日常办公需求。定期进行库房盘点,掌握库存情况,及时调整采购计划。
3、审核快递申请单,规范快递管理流程,确保快递的及时发送。
4、预约并安排会议室,提供会议服务,确保会议的顺利进行。
5、环境维护:维护公司办公环境,保持整洁、有序。定期巡视领导办公室,及时处理相关事务,确保领导工作的顺利进行。
三、日常服务:
1、负责领导午餐配送工作,提供便捷的用餐服务。
2、协助处理基础行政事务;
3、认真完成主管领导交办的其他任务,积极配合团队工作,确保团队目标的顺利实现。
四、任职资格:
1、教育背景:具备大专及以上学历,主修行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业。
2、技能要求:熟练操作Office办公软件(Word/Excel/PPT),能够运用办公软件提高工作效率。
3、沟通能力:拥有较强的沟通能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协调。
4、团队协作:具备良好的团队协作精神,乐于与同事合作,共同完成工作任务。
五、个人形象:
五官端正,形象良好,亲和力强,能够给人留下良好的第一印象。
六、工作经验:
1、拥有1年以上前台/行政工作经验,能够应对各种工作情况。
2、年龄与身高:年龄在28-35岁之间,身高在160-170cm之间者优先考虑,符合公司的形象要求。
3、工作时间及福利:工作时间:早8:45-9:15,晚17:45-18:15,周末双休。提供午餐补助,享有五险一金、带薪年假等福利。定期组织体检,关注员工的健康。
七、工作地点:天津市西青区梅苑路12号(距地铁3号线华苑站步行5分钟),交通便利。
欢迎符合以上条件并热爱行政工作的候选人加入我们的团队!