资料员

1.接收文件资料及更改单，核实发放登记记录，进行资料分发台账录入，按文件资料分发要求复印、发放资料到相关单位。
2.清理回收作废资料，并做好回收记录及标识。
3.填写需外发资料的派送单、邮寄地址，按要求装订后发出。
4.收存文件资料底稿，分门别类建立、完善目录。
5.接收外来文件后登记，并按要求标印并交由相关人员处理。
6.对经相关人员处理的外来文件进行归档。
7.依据文件资料作废更改单或通知信息，将文件标识、归档、隔离，防止作废文件误用。
8.作废文件按类别标识，建立、完善目录。
9.按照公司体系文件规定，销毁、处理收回的文件资料。
10.根据公司体系文件关于资料管理、档案管理的规定，实施存档、归档文件资料的收存，确保存档文件资料的完整性、可检索追溯性。
11.建立存档、归档文件资料标识，完善目录。
12.按档案管理的要求，对存档、归档资料进行防虫、防潮、防鼠、防火等处理，记录资料保存房间温湿度，监控资料保存条件，确保资料保存的安全性。
13.按资料管理及公司要求实施资料室6S管理工作。
14.根据借阅需求找出需要的文件资料交借阅人，督促借阅人做好借阅登记。
15.借阅人归还资料时，核对资料、资料归位收存并做好归还登记。
16.负责本岗位廉洁合规、质量、安全、环境、节能、环保、职业健康、保密、劳动纪律、成本及其他综合管理等工作，识别本岗位的不符合并实施纠正，提出改进建议，并采取适当的方式实现持续改进。
17.完成上级领导临时交办的工作任务。