人力行政专员

a. 协助上级做好相关制度的更新和完善。

b. 负责公司文件、制度的分发，监督和执行工作。

2.人力管理

a.负责每月员工考勤核算和上报工作。

b.负责人员招聘、入职、岗位异动和晋升，以及员工关系等工作。

c.根据年度培训计划，负责培训通知下达、场地联系和布置、资料准备、签到、会场秩序、考核、效果评价。

d.负责员工职称申报工作。

e.负责员工福利统计和发放，以及社保新增、转入、转出等工作。

3.行政管理

a.负责访客、来宾的登记、接待、引见。

b.负责电话、邮件、信函、传真、快递的收转发工作，并做好记录。

c.负责公司各种通知、通告的发布和传达。

d.与各部门进行联络沟通，协助各部门完成工作。

e.负责公司证件保存、管理及年审。4.会议管理

a.负责公司各项会议通知的拟定和发布，资料发放，场地布置，设备准备调试，组织签到，以及会议记录和整理。

b.负责跟踪、检查、督导会议内容的贯彻实施。5.公文处理

a.负责公司制度、办公文档、合同、档案等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

6.办公用品管理

a.负责制定公司办公用品采购计划。

b.负责公司办公用品的登记、发放、保管、盘点。

c.负责公司办公设施的使用与维护。

7.行政费用管理

a.协助上级控制各项行政办公费用的支出。

b.负责行政办公费用票据的核对、报销。

8.固定资产管理

a.负责建立和维护办公资产登记、统计、造册、调配、盘点。

9.后勤管理

a.负责水、电、网、房租、物业费、停车费等费用的缴纳和管理工作。

b.负责办公环境卫生、安保、消防的检查和执行。

10.其他工作

a. 负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：

1、具有一年以上人力行政管理工作经验；

2、熟悉国家劳动法、合同等相关法规政策；

3、具备基础的企业管理、行政管理、人力管理等相关知识。

4、认同公司的企业文化和经营理念；较强的沟通协调能力，善于处理人际关系；较强的语言表达能力和文字表达能力；具备良好的团队合作精神等。工作细心、有条理，责任心强。