综合文员

一、岗位职责
负责档案管理，包括整理、归档各类文件资料，确保档案的完整性与准确性，便于查阅。
负责红头文件的收发、登记、流转与存档，严格遵循文件处理流程，保障文件的及时性与权威性。
负责资质管理，跟踪各项资质的申请、年检、变更等事宜，维护公司资质的合规性与有效性。
负责会议管理，做好会议筹备、组织、记录等工作，协助会议决策的落实与跟进。
负责部门内勤工作，协助处理日常行政事务，协调部门间沟通协作，保障行政工作的高效运转。
负出入库管理，严格出入库流程，登记与盘点库存物资，确保账实相符。
负责行政事务管理，统筹各项行政事宜，确保行政工作的高效有序运行。
负责制度管理，协助制定、修订、完善公司内部各项管理制度，推动制度的有效执行。
二、任职要求
1.教育背景：大专及以上学历，行政管理、物业管理、工程测量等相关专业优先。
2.工作经验：1年以上相关行政经验，熟悉宿舍、食堂、后勤及装修测量者优先。
3.专业技能：
（1） 熟练使用Office办公软件。
（2）具备沟通协调、组织策划及问题解决能力。
4.综合素质：
（1）责任心强，服务意识佳，注重细节。
（2）团队协作能力好，抗压能力强，适应快节奏工作。