总经理秘书

一、岗位职责
1.日程与事务管理： 高效、合理地安排副总经理的日常工作日程、商务差旅及内部会议；负责其日常办公事务的处理与提醒。
2.文书与信息处理： 负责起草、编辑、呈送及归档副总经理相关的各类公文、报告及信函；准确、及时地完成文件的流转与跟进。
3.沟通与协调支持： 作为关键协调节点，协助副总经理进行跨部门的信息传递与工作跟进；处理日常来电、来访，并根据授权进行初步的接待与安排。
4.会议与活动组织： 负责副总经理主持或参与的各类会议、活动的筹备、通知、资料准备及会议纪要的整理与分发，确保信息准确传达。
5.行政与文档管理： 负责分管业务领域相关文件的收集、整理、建档与保管，确保文档的系统性与保密性。
6.环境与后勤保障： 维护副总经理办公区域的整洁、有序，并协助处理相关的后勤支持事务。
7.专项工作落实： 完成副总经理交办的其他专项工作的督办、协调与落实，及时反馈进展。
二、任职资格
1.基础条件： 统招本科及以上学历，26-35岁，形象端庄，气质亲和，身高164cm及以上。
2.工作经验： 具备2年以上中高层管理者秘书、助理或高级行政相关岗位工作经验，有中型及以上规模企业工作背景者优先。
3.核心能力：
（1）职业素养： 具备高度的责任心、出色的职业操守与极强的保密意识。
（2）沟通协调： 拥有优秀的跨部门沟通协调能力、人际理解力与服务意识，能够妥善处理内外部关系。
（3）执行与应变： 工作条理清晰，逻辑性强，具备出色的执行力、学习能力与抗压能力，能灵活应对多任务场景。
（4）文书功底： 具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各类公务文书。
（5）技能要求： 精通Office办公软件（Word, Excel, PPT），能高效完成文档处理、数据整理及演示材料制作。