文控工程师

岗位职责：
1. 参与公司海外项目文控工作，负责收集项目部各部门产生的各类文档，包括但不限于合同、报告、会议纪要、技术资料、各方往来信函等。对收集到的文档进行分类、编号、登记，确保文档信息的准确性和完整性；
2. 文档归档与保管：按照项目部规定的档案管理制度，对整理好的文档进行归档，确保文档有序存放。同时，负责文档的保管工作，防止文档丢失、损坏或泄露；
3. 负责项目文件的翻译工作，确保翻译质量及准确度；
4. 参加项目会议，整理翻译会议纪要；
5. 定期与团队成员沟通项目进展及需求，确保项目顺利进行。
6. 定期组织文件审查、归档检查，确保符合合同及体系要求；
7. 参与项目工资料的整理与移交工作。
8. 文档保密工作：严格遵守项目部的保密制度，对涉及项目部机密、商业秘密等敏感信息的文档进行特别管理，确保文档内容不被泄露。
9. 文档信息化工作：协助项目部推进文档信息化进程，参与文档管理系统的建设、优化和维护，提高文档管理的效率和便捷性。
10. 领导安排的其他工作。
11. 积极参与项目部组织的培训和学习活动，不断提升自身的专业素养和综合能力。
岗位要求：
1. 熟悉的文档管理知识和技能，熟悉档案管理相关法律法规。
2. 工作细致、责任心强，具备较强的组织、协调和沟通能力，能够妥善处理各类文档管理问题。
3. 具备良好的保密意识和责任心，能够严格遵守项目部的保密制度。
4. 1年以上相关领域工作经验，有海外工程建设项目文控、质控或文档管理实际经验者优先；
5. 英语水平较高，Cet-6及更高水平，具备良好的书面翻译能力，能进行英文文件编写及审核，会俄语者优先考虑；
6. 本科及以上学历，工程管理、质量管理、档案管理、英语/俄语等相关专业优先；
7. 了解国际工程项目流程；
8. 熟练使用Microsoft office办公软件及项目管理/文件管理系统（如Aconex、EDMS、SharePoint等）；
9. 适应海外出差，具备良好的抗压能力和团队协作意识；
10. 熟悉文件编码和文件管理体系，熟悉文件整理的格式。