岗位职责:
一、 负责业务
1、 工程集采组-采购业务(优先考虑持有造价师证书人员 ):负责土建、安装、防腐、设计、监理、安评等采购;
2、 设备集采组-采购业务:负责动静单体设备、电仪设备、成套设备、材料、设备检维修及检测等采购;
3、 内勤业务:负责部门内部所有采购合同及过程资料的归档管理、建立并维护合同台账、统计采购数据等。
二、 采购工作内容
1、 供应商引入:负责寻找满足招标资质要求的供应商参与投标,并审核供应商资质等文件;
2、采购工作内容:负责业务范围内采购业务的招标/询比价/单一来源采购、谈判、供应商考察、面试单位(工程)、定标、合同签署等工作,具体如下:
(1) 接收采购需求,与需求部门沟通明确需求;
(2) 根据采购需求内容制定采购方案(如:资质要求、标段划分、招标/询比价/单一来源采购等内容)及工作节点计划;
(3) 编制供应商名单并报审批;
(4) 组织编制招标/询价文件、发出标书、澄清、开标、价格谈判等;
(5) 组织面试潜在中标候选人(工程);
(6) 编制定标报告并报审批;
(7) 签署合同、归档并进行合同交底;
(8) 合同履约过程中合同条款的解读、合同纠纷的解决等。
三、 综合分析集团公司总体采购情况,制定战采、集采计划并落实执行 。
四、 编制制度文件 。
五、 部门交办的其他事项。
任职要求:
1. 学历要求:本科及以上;
2. 专业要求:①工程集采组:工程管理/造价管理等;②设备集采组:机械、化工、供应链管理等;
3. 工作年限:3~5 年;
4. 语言水平: 熟悉掌握 office、CAD 等工作文件;
5.专业技术资格证要求:工程集采采购员岗位,优先考虑持有造价师证书人员;
6. 能力和素质要求:
(一)工程集采 - 采购员要求:
(1)有一定的造价管理基础业务知识,从事过造价管理具体业务工作;
(2)熟悉招标及合同等商务管理业务工作,开展过大中型工程项目的EPC/PC/施工招标工作,具备较强的价格分析及谈判能力;
(3)工作有较强的计划性及逻辑性、有较强的组织及协调能力;
(4)责任心强,廉洁办公;
(二)设备集采 - 采购员要求:
(1)熟悉招标及合同等商务管理业务工作,开展过大中型工程项目的设备、材料的采购工作,具备较强的价格分析及谈判能力;
(2)工作有较强的计划性及逻辑性、有较强的组织及协调能力;
(3)责任心强,廉洁办公;
(三)内勤人员要求:
(1)熟练使用 office 文件;
(2)工作认真、负责、严谨;
(3)具有一定的公文书写能力者,优先考虑。