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销售内勤文员

3000-5000元

职位描述

销售数据分析医疗设备/器械
职位要求
(一)订单与物流管理​
1、负责销售订单的接收、审核、录入(ERP / 进销存系统),严格核对产品规格、注册证编号、UDI 编码、交货周期等关键信息,确保订单合规准确;​
2、协调仓库、物流部门落实发货计划,跟踪运输进度,处理冷链运输、特殊储存等合规要求,及时反馈订单状态至客户及销售团队;​
3、处理订单变更、退换货及售后异常,对接质控部门完成产品追溯与不良事件初步反馈。​
(二)客户关系维护​
1、建立并维护客户档案数据库,完整记录客户资质(医疗器械经营许可证、营业执照)、合作协议、回款情况等信息,定期更新归档;​
2、响应客户咨询(订单进度、发票开具、产品资质等),协调解决合作中的沟通问题,提升客户满意度;​
3、协助销售团队完成客户回访、资质年审等维护工作,助力长期合作关系稳定。​
(三)数据统计与财务协同​
1、定期收集销售数据(销售额、订单量、回款进度),制作日报 / 周报 / 月报,通过数据透视表、趋势分析提供业绩洞察;​
2、对接财务部门完成应收账款核对、开票申请、回款催收,审核销售费用报销(确保票据合规),协助核算销售提成;​
3、 协助制定销售预算,监控费用支出与预算差异,提出优化建议。​
(四)合规与文档管理​
1、负责医疗器械产品注册证、生产许可证、检测报告等资质文件的整理、更新与归档,确保招投标及客户审核时可快速调取;​
2、整理销售合同、报价单、投标文件等资料,建立台账并严格保密,遵守《医疗器械监督管理条例》及 GSP 相关要求;​
3、跟踪行业法规动态,协助团队落实合规操作规范。​
(五)跨部门与销售支持​
1、协调销售、采购、仓库、技术等部门,解决备货、库存预警、产品咨询等跨部门事务;​
2、协助销售团队准备产品资料、演示材料、投标文件,支持展会、学术会议等活动的后勤保障;​
3、新入职销售人员的流程培训支持,共享客户资源与业务规范。
岗位要求
一、硬性基础要求
学历专业:大专及以上学历,医学、药学、医疗器械、财务、市场营销等相关专业优先;​
行业经验:1-3 年医疗器械 / 医药行业销售内勤、销售支持相关工作经验,优秀应届生可放宽(需掌握行业基础常识);​
资质证书:持有会计从业资格证、初级会计职称或医疗器械合规培训证书者优先;​
工具技能:熟练操作 Office(精通 Excel 函数 / VLOOKUP / 数据透视表),掌握 ERP/CRM 或医疗器械进销存系统。​
二、专业能力要求
了解医疗器械销售流程、行业法规(注册证管理、UDI 编码)及质量管理规范(ISO 13485);​
具备基础财务知识,可独立完成对账、票据审核、费用报销合规性校验;​
能高效处理订单数据、客户档案、资质文件等海量信息,确保准确归档与快速调取;​
熟悉《医疗器械监督管理条例》《GSP》等合规要求,能协助落实团队合规操作。​
三、个人素养要求​
细致严谨,数字敏感度高,具备低差错率处理多任务的能力;​
沟通协调能力强,能高效对接内外部(销售、财务、客户、物流)需求;​
抗压性强,适应快节奏工作,可并行推进订单、数据、合规等多项事务;​
保密意识与职业操守过硬,严格保护公司商业机密及客户敏感信息。​

工作地点

石家庄市-桥西区-中山西路222号商铺222-3号

职位发布者

宋女士/行政人事专员

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公司Logo河北泰恩瑞医疗器械贸易有限公司
河北泰恩瑞医疗器械贸易有限公司成立于2014年10月,是一家专业从事二类、三类医疗器械销售、服务的公司。经营检验系列产品、医学影像系列产品、生命支持系列产品、手术室ICU专用设备以及医院整体打包建设方案项目。目前已与河北多家省级三甲医院达成长期稳定合作关系,合作医疗机构100+业务覆盖整个河北地区,并深耕石家庄、邯郸、邢台、沧州、衡水等地。合作厂家品牌70+。公司拥有一支高素质的专业团队,包括专业的技术人员和具有多年医疗销售经验的业务精英。员工均为大学专科以上学历,本科以上学历人员占到55%。公司专业的一线销售、准确快捷的物流配送、优质的售后服务为广大客户提供技术指导和详细的产品规划服务。服务于医疗产业实力雄厚信誉卓著,未来还将在医疗健康领域不断开拓进取!
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