更新于 10月26日

事业部助理/文员

5000-7000元
  • 北京朝阳区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

资料管理公文写作会务活动五险一金钢铁/有色金属冶炼及加工化工汽车零部件
职位描述:
1. **行政与后勤支持**
- 安全部门会议、准备整理会议资料,跟踪决议事项的落实
- 日常行政事务,如费用报销、客户来访
- 对外宣传资料,合同交货、验收资料的输出
2. **运营管理与分析**
- 研发试验项目全周期台账(出入库准确率100%)
- 招投标平台、标书制作标准化(模板更新季度迭代)
- 收集整理和维护事业部运营数据(订单量、发货量、库存数据等)
- 制作日常运营报表,协助上级进行基础数据分析(周报、月报)
3. **客户服务与沟通**
- 作为内部与客户沟通的桥梁,及时响应客户项目、订单状态、物流信息、发票等信息和问题
- 处理客户投诉的初步接洽,协助SR协调内部技术、销售团队及时跟进解决
- 定期进行客户满意度跟踪与反馈收集
4. **跨部门协同**
- 与销售、技术、财务、生产及物流部门沟通,协调解决运营管理和执行中出现的问题
- 推动内部审批流程 (平均缩短20%耗时)
- 商务接待、会议组织 (内部、外部)
- 商务接待、会议组织 (内部、外部)合同生命周期管理和执行(履约提醒提前7日)
任职要求:
1.具有行政助理、商务助理、秘书相关工作;
2.踏实稳重,具备较强的沟通协调和抗压能力;
3.熟练操作Office办公软件;
4.1-3或以上制造业、工业品相关企业从业经验,有汽车、冶金、水处理、钢铁行业背景者优先;
5.能配合出差;

工作地点

北京朝阳区时腾大厦北苑路82号时腾大厦1层

职位发布者

陈红霞/HR

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上阳流体Sun-Central是以过滤分离技术为核心的工业服务公司,致力于为全球客户提供高性能的过滤产品和解决方案。公司依靠完备的产品研发、集成和制造能力以及专业的技术服务队伍,为机械及汽车工业、石油&化学工业、电子工业、食品及制药工业、纤维及纺织工业等诸多领域的客户提供多元化的服务,旨在探索更清洁、更安全、更健康、更可持续发展的世界。上阳提供的EUMSS服务,保证上阳服务的大型客户通过使用过滤技术成为其行业内的优势竞争者。
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