人行部经理助理（行政）

主要职责：
1.行政管理：制定、优化并监督执行各项行政管理制度、流程和工作标准。
2.办公环境与设施管理：
1）确保办公场所（包括公共区域、会议室、茶水间等）的整洁、安全、有序和良好运作。
2）监督办公室设施设备（如空调、照明系统等）的日常维护、报修和管理，与供应商保持良好沟通。
3）负责办公用品、耗材的采购、库存管理及成本控制，确保及时供应。管理办公环境安全（包括消防、应急演练等），确保符合相关法规。
3.供应商管理与成本控制：
1）负责行政相关供应商（如保洁、食堂、绿植、饮用水、物业、快递等）的筛选、谈判、合同管理、服务监督及绩效评估。
2）编制、监控和执行行政预算，有效控制成本，寻求优化空间。
4.资产与文档管理：负责公司固定资产（办公家具、设备等）的登记、盘点、维护和处置管理。
5.会议与活动支持：
1）协调和管理公司内部会议、访客接待的安排（场地、设备、茶歇等）。
2）协助策划、组织和执行公司内部活动（如年会、团建、节日庆祝等）的行政后勤保障工作。
6.跨部门协作与沟通：高效响应各部门的行政需求，提供专业支持。建立并维护良好的跨部门沟通渠道，促进信息顺畅流通。及时处理员工反馈的行政相关问题。
7.完成上级交办的其他相关工作。
任职资格：
1. 教育背景：专科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。
2. 工作经验：拥有 5年及以上 行政管理工作经验，熟悉企业行政管理体系及各项业务流程，有大型企业或快速成长型企业行政经验者优先。
3.核心能力：
1）出色的组织协调与计划能力： 善于规划、优先排序，并能同时高效处理多项任务。
2）优秀的沟通与表达能力： 清晰的口头和书面沟通能力，具备良好的人际交往技巧，能与不同层级的员工有效沟通。
3）强大的问题解决能力与应变能力： 面对复杂或突发情况能冷静分析，迅速找到解决方案。
4）高度的责任心与服务意识： 积极主动，细致严谨，追求卓越服务。
5）成本意识与预算管理能力： 具备较强的成本控制意识和预算管理能力。
4. 专业技能：
1）精通WPS（Word, Excel, PowerPoint）等办公软件，熟悉常用办公自动化设备。
2）熟悉办公用品采购、供应商管理流程。
3）了解基础的财务报销流程（或有经验）。
4）具备一定的商务礼仪和接待能力。
5. 个人特质：
积极主动，抗压能力强，能在快节奏环境中工作。
保密意识强。
良好的职业道德和职业素养。