工作职责:
1.负责部门各类表格(销售数据统计、业绩报表、费用台账等)的编制、更新、审核及归档,确保数据准确无误、格式规范统一;
2.管理部门各类文件(合同、方案、通知、会议纪要等),建立电子与纸质档案库,保障文件检索便捷、留存安全;
3.定期整理分析销售相关数据,形成数据汇总报告,为部门决策提供基础支撑;
4.作为营销部与其他部门(财务、行政、产品等)的对接窗口,协调推进跨部门协作事项(如费用报销对接、订单流程跟进、产品需求同步、客户反馈等);
5.组织部门内部会议,负责会议通知、议程整理、纪要撰写及后续事项跟进;
6.完成部门领导交办的其他行政与内勤相关工作。
任职资格:
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、市场营销、工商管理等相关专业优先;有 1 年及以上行政内勤、销售内勤或跨部门对接相关工作经验者优先;应届生具备相关实习经历也可考虑;
2.熟练掌握 Excel(VLOOKUP、数据透视表等函数运用)、Word、PPT 等办公软件,具备较强的表格制作与数据处理能力;
3.具备良好的沟通表达能力、协调能力,能高效处理跨部门沟通中的各类问题;
4.工作细致严谨、责任心强,有良好的时间管理能力和抗压能力,能高效完成多项事务性工作。