物业项目助理（偏文职）

一、岗位要求：
1、熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备较强的数据处理和分析能力。
2、具有良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
3、具备较强的责任心和执行力，能够认真负责地完成各项工作任务。
4、具有较强的抗压能力。
5、具备人事经验优先考虑。

二、工作职责：
1.依据项目（本人负责的）甲方及公司的要求，统一管理并认真落实；
2.与财务沟通各项目服务费结算情况，每月书面汇报反馈；
3.监督并落实新接点项目（2个月以内的）各项工作，包括项目预算，人员、物资等配备等相关资料；
4.撤点项目的各项工作，跟进、监督、落实各个环节并提交书面汇报；
5.监督并落实项目的续约情况，每月书面汇报反馈（提前半年跟进，到期前3个月要确认续签或重新招标）；
6.项目采购物品及调拨物品走流程跟进；
7.各项目呈批、报销、结算、盖章等资料登记，并每月书面汇报一次项目上的问题；
8.加强监督本部门及本项目的各项工作落实，依据公司的《奖惩制度》向分管副总或总经理汇报处理 ；
9.办理各项目点对应公司入职手续（检查项目控制人数、入职员工体检报告、年龄等，合同文件扫描）后给领导审批并扫描存档；
10.人员离职时，和本人、队长核对本月社保、奖罚款、出勤、物资交接等事宜。无误后按照对应公司手续要求办理；
11.每天汇总所分管项目人员的意外险申/退审批给本部门负责人；
12.每周核对一次各项目人员花名册、工资标准、保安员证、社保、公积金；
13.每月汇总审核项目考勤资料，包括社保、公积金、报销、人员调动、呈批表、请假条、扣费单、奖惩单等；
14.每月对所管辖的项目文员进行培训和指导，并附上培训内容、签名、照片等；
15.每月20号检查项目的结算和审计资料，并留存；
16.每月15号、30号分二次收集项目的双月检资料，并留存；
17.完成公司领导安排其他工作事项。