物业标书专员

岗位职责：
1、招投标信息跟踪与分析
收集行业招标信息（如政府平台、企业官网、第三方招投标平台），分析项目类型（住宅、商业、园区等）、规模及招标要求。
评估项目可行性，协助管理层决定是否参与投标。
2、标书编制与优化
根据招标文件要求，撰写物业管理方案，包括服务内容（安保、保洁、绿化、设施维护等）、人员配置、服务标准、报价策略等。
整合公司资质文件（营业执照、荣誉证书、过往项目案例等），确保标书内容符合招标方硬性要求。
优化标书逻辑结构，突出公司优势（如品牌影响力、服务特色、技术创新等），提升中标率。
3、对接招标方与内部协调
与招标方沟通答疑，澄清招标文件中的模糊条款；协调公司内部部门（如财务部、人力部、项目运营部）提供报价数据、人员配置方案等。
跟进投标流程，按时提交标书，参与开标、述标环节（如需要），向招标方讲解服务方案。
4、投标结果分析与总结
分析未中标项目的原因（如报价竞争力不足、方案针对性不强等），为后续投标提供改进方向。
整理中标项目的标书模板，沉淀经验，形成企业标准化投标体系。
任职要求：
1、大专及以上学历，物业管理、行政管理、市场营销、汉语言文学等相关专业优先；有物业行业经验者可放宽学历要求。
2、熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，精通标书排版、图表制作与文案编辑；能根据项目特点调整语言风格（如政府项目需严谨规范，商业项目需突出服务创新）。
3、熟悉物业管理服务内容、收费标准、行业规范（如《物业管理条例》）及主流服务模式（如智慧物业、绿色物业等）。
4、细心严谨，避免标书出现错漏（如资质文件过期、报价计算错误等）；具备较强的抗压能力，能应对投标周期短、任务急的情况。