物业项目综合岗（行政人事财务）

1）项目员工入转调离手续的办理。

2）一线员工人事资料审核提报城市公司本部存档、劳动合同续签。
3）项目一线员工的转正提醒及流程发起。
4）每月一次项目自有员工考勤排班管理以及一线员工无账号等员工考勤流程代发起。
5）外包人员考勤打卡管理包括人员入职的考勤录入以及离职后的考勤权限的删除，每月考勤系统导出确认。
6）员工每周考勤异常提醒与反馈。
7）协助招聘相关工作：主要以项目一线的自管秩序和保洁招聘为主。
8）项目员工用工纠纷事件及工伤事件上报及跟进。
9）月度主管级/基层员工绩效考核汇总与跟进。
10）项目新员工培训岗位带教跟进，协助完成线上新人课程。
11）各项目月度培训计划汇总由项目经理审核公示，项目每月按时上交公司，同时做好项目月度培训计划执行的跟进。
2 行政物资
1）宿舍管理：宿舍入住协议、内务检查、打分、水电费收缴台帐、每月提交宿舍报表等；
2）物资管理：物资采购、入库、保管、出库、盘点，月报提交（项目运营易耗品、固定
资产、员工服装、项目进场开办物资、项目撤场物资管理）。
3）固定资产：项目开办物资、大型固定设备按照项目梳理清单，做好台账管理。
4）易耗品采购：控制常规易耗品库存量最低数量，低于存量及时申购。
5）紧急采购：针对项目紧急所需的物资，采用绿色通道简化申购流程，确保及时到位。
6）库存中转库设置：根据所在项目距离集中设置一个库存总仓储，由所在项目的综合岗进行管理。
7）物资清单领用和核销：每个项目指定专人必须要求按月填写项目物资领用登记台账。
8）项目宽带、管家手机、固话联系安装、撤场销户。
9）项目章管理。
3 财务管理
1）按照公司财务制度要求收取费用，利用企云、微信公众号等收取常规费用，每天系统内交账；未通过企云、微信小程序、公众号、四格账单分享四种收费渠道之外收取费用的，需要线下开票、补录四格、登记台账；日清日结，当天收入必须当天录入四格。
2）针对非常规费用，每月 1 日、每月 15 日及每周二提交《项目收费一览表》，包括物业费、多经（广告费、场租等）、水电费、各类押金、建筑垃圾清运费等等，日清月结，保证账实相符。
3）预付款项、预支款项，必须于每月 20 日取得发票，完成销账（水电费、电梯年检、
宿舍租金等）。
4）收取的现金，必须在当日 17:00 前存入银行，并将现金缴款单及时递交至财务 BP。
5）及时更新四格收费系统业主信息（过户、变更）及房屋状态（在用/出售/空置），提交项目空置费台账