行政专员

工作职责:
1、行政费用管控与分析
A.负责公司年度行政费用的预算编制及日常行政费用的审核、报销及台账登记等；
B.定期监控各项行政费用（如办公用品、差旅、通讯、物业、活动等）支出情况，对费用使用情况进行统计、对比分析，编制清晰、直观的费用分析报告（含图表）；
C.识别费用异常及优化点，提出切实可行的降本增效建议和管控措施。
2、内购平台运营管理
A.负责公司内购平台的日常运营、维护；
B.监控内购平台使用情况，收集用户反馈，持续优化平台体验和流程；
C.负责平台相关数据的统计与分析。
3、会务支持与管理
A.负责各类会议（包括中高层会议、部门会议、跨部门会议等）的前期准备（场地预订、设备调试、材料准备）、现场协调支持及会后重要事项跟进；
B.协助策划并组织公司各类活动，包括但不限于公司客户会、庆典、团建、培训等，并担任各类活动主持人。
4、综合行政支持
A.制作各类宣传海报、PPT、通知、邀请函等视觉物料；
B.支持公司直播业务后勤工作，如协助设备检查、环境布置、流程协调等；
C.负责公司年度行政费用预算编制、日常行政费用的管控与分析。
任职资格:
1、教育背景：本科及以上学历，市场营销、电子商务、工商管理等相关专业；
2、能力要求：
（1）至少1年电商平台运营或行政管理经验，对食品行业有深入了解者优先；
（2）精通PPT制作、海报设计，具备独立完成宣传海报等设计任务的能力；
（3）具备主持会议或活动的能力，具备良好的控场能力、语言表达能力和应变能力；
（4）英语流利， 听说读写俱佳，能熟练进行商务邮件往来、电话沟通、处理英文文件，并能在必要时支持国际会议或活动（CET-6级或同等水平以上，具备实际工作应用能力）
（5）优秀的服务意识与责任心，能高效响应内外部需求，对工作结果负责。