日语行政支持与培训专员

主要职责
1. 日语沟通与内部培训 (40%)
为日语薄弱的同事提供定期/不定期的日语口语辅导，制定简易培训计划。
重点辅导同事应对全日文面试，包括模拟面试、常见问答演练、礼仪及文化要点讲解。
担任内部日语沟通的顾问，协助翻译与解读日常工作中的日文邮件、文件。
2. 行政与销售事务支持 (40%)
处理日常办公室行政事务（如会议安排、书类整理、用品管理等）。
协助销售团队完成辅助工作，如日文资料整理、客户数据录入、合同与订单文件的初步核对与归档、简单日文商务函电的起草。
作为团队的后勤支持，处理各类临时性、杂务性工作，保障业务顺畅运行。
3. 文档与资料管理 (20%)
负责对各类日文及中文文件、表格进行系统化整理、分类与归档。
熟练使用Excel、Word等办公软件，优化数据录入与统计表格，提升信息检索效率。
维护与更新团队共享的销售资料库与培训素材库。
任职要求
语言能力： 日语专业N1水平或同等能力，口语流利，发音标准，能进行无障碍商务沟通。中文沟通流畅。
经验背景： 拥有日企工作或为日企提供支持服务的相关经验，熟悉日企工作流程与文化。
技能：
精通Microsoft Office（尤其Excel和PowerPoint），擅长文件、数据整理。
具备优秀的跨文化沟通能力与服务意识。
拥有基础的教学或辅导经验者优先。
素质：
耐心、细致，有责任心，能高效处理繁琐事务。
积极主动，乐于助人，具备团队协作精神。
适应性强，能在多项任务间灵活切换。
加分项
有销售支持或客户服务相关经验。
有内部培训或1对1辅导的实际经历。
熟悉日本商务礼仪。