办公室文员（内勤/文档管理）朝阳区

[北京京佳维制冷] 是一家专注于中央空调系统维护保养、清洗消毒及工程服务的专业公司。我们服务于众多高端写字楼、科研机构及商业综合体，致力于为客户提供高效、洁净、安全的空气解决方案。现因业务发展需要，诚邀认真负责、细致高效的您加入我们的团队，共同成长！
岗位职责：
1. 行政采购与资产管理：
负责公司日常办公用品、劳保用品的采购、入库登记发放管理，控制办公成本。
协助管理固定资产及维修工具的台账，定期进行盘点。
2. 财务与单据辅助：
负责日常发票（增值税专票/普票）的开具、登记、保管及进项发票的认证抵扣协助工作。
制作项目耗材采购计划，跟进采购订单执行及到货验收。
3. 工程项目文档管理（核心职责）：
标书工作：负责投标项目的报名、标书购买、信息登记及费用报销；协助商务经理进行标书的排版、打印、装订及封标工作。
合同管理：负责公司各类合同（维保合同、施工合同等）的编号、归档、借阅管理，建立合同台账，跟踪合同关键节点（如到期日、付款日）。
技术文档：整理、校对项目报价单、工程预算；收集、整理并归档项目竣工资料，包括设备保养记录、清洗消毒报告、第三方检测报告等，确保文档的完整性与规范性。
任职要求：
1. 学历与专业：中专及以上学历工程管理或相关专业优先。
2. 技能要求：
熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），打字速度快。
有CAD或PS基础者优先（能简单看图或处理图片）
3. 经验要求：
有行政文员、资料员、跟单员或相关工作经验者优先。
有物业管理、工程工单管理经验，或参与过标书制作工作者优先。
4. 个人素质：
工作细致、严谨，责任心强，对数据敏感，有良好的保密意识。
具备良好的沟通能力和团队协作精神，能承受一定的工作压力。
学习能力强，积极主动，能适应维保行业快节奏的工作氛围。

薪酬待遇
1. 月薪：8500-9500元。（包括单休补贴）
2. 二个月试用期。
3. 年底双薪(工作满10个月以上)。
4. 定期体检、出游、生日福利、过节费。
5，五险。

工作时间：
1，上六体一
2，早9晚6

工作地址：
北京市朝阳区朝阳北路99号朝阳大悦城公寓