岗位职责
1. 培训管理:负责员工培训全流程执行,包括培训需求调研、培训计划落地、培训场地与物料筹备、培训现场组织协调;培训后收集反馈、整理归档资料,跟踪培训效果转化,搭建并更新员工培训档案。
2. 考勤管理:严格执行公司考勤制度,负责日常考勤数据的统计、核对(含请假、加班、调休等流程审核),及时处理考勤异常情况并反馈;定期生成考勤报表,对接财务部门完成薪资核算的考勤数据提供。
3. 档案管理:负责员工人事档案的建立、整理、保管与更新,涵盖劳动合同、入职材料、异动记录、奖惩文件等,确保档案信息真实、完整、合规;严格执行档案借阅、查阅流程,保障档案安全与隐私。
4. 入离职办理:负责员工入职、离职全流程办理,包括入职引导、材料审核、信息录入、工牌/门禁等办公用品发放;离职面谈组织、离职手续核对、工作交接监督,及时同步员工入离职信息至各相关部门。
5.招聘支持:负责公司基础招聘工作全流程执行,对接用人部门明确招聘需求、制定针对性招聘计划;筛选简历、邀约候选人面试,组织面试流程并做好双方沟通反馈;跟踪候选人录用进展,整理招聘数据、归档招聘资料,协助优化基础招聘流程。
6. 其他人力工作:协助完成员工异动、劳动合同续签等基础人事事务;配合人力资源部其他模块工作开展,完成部门交办的临时性任务。
任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先,1-2年同岗位人力基础工作经验,优秀应届生可考虑。
2. 专业能力:熟悉人力资源基础模块工作,掌握考勤统计、档案管理、入离职办理等核心流程;能熟练使用Office办公软件(Excel数据处理、Word文档编辑),有HR系统操作经验者加分。
3. 综合素质:具备良好的沟通协调能力、责任心与细致度,能高效对接员工与各部门;原则性强,严格遵守公司制度,重视信息保密;工作积极主动,能快速适应岗位需求,处理临时性事务。
4. 其他要求:认同公司企业文化,具备良好的职业素养与服务意识,无不良从业记录。
福利待遇
- 薪酬福利:五险一金、带薪年假、法定节假日、节日福利、年终奖金、定期调薪;
- 成长保障:完善的入职培训、岗位技能培训、职业发展通道,助力个人能力提升;