更新于 1月15日

行政后勤专员

3000-5000元
  • 大连金州区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理
一、 日常办公事务管理
  1. 办公环境维护
    • 负责办公室的清洁、绿化、安全巡检,保障办公区域整洁有序;
    • 管理办公设施(打印机、复印机、投影仪等)的采购、维修与盘点,确保设备正常运转。
  2. 办公用品与物资管理
    • 制定办公用品采购计划,对接供应商比价、下单,把控成本;
    • 建立办公用品领用台账,登记发放、库存管理,避免浪费和积压。
  3. 文件与档案管理
    • 公司各类文件(合同、通知、规章制度、会议纪要等)的起草、审核、印发与归档;
    • 电子档案的分类存储、备份,纸质档案的整理、装订、保管,确保查阅便捷且保密。
  4. 会议与接待管理
    • 会议筹备:预约会议室、准备会议材料、调试设备、安排茶歇;
    • 会议服务:做好会议记录,跟进决议事项的落地;
    • 来访接待:对接客户、合作方或应聘者,安排接待流程,树立公司良好形象。
二、 后勤保障与福利管理
  1. 后勤服务支持
    • 班车管理,协调沟通
    • 公司车辆调度、保养、年检及费用管理(部分企业行政负责);
    • 员工食堂、协调餐饮供应,订餐,报餐。
  2. 员工福利组织
    • 策划并执行员工福利活动,如节日礼品发放、团建活动、生日会、体检安排等;
三、 行政制度建设与执行
  1. 规章制度草拟与完善
    • 根据公司发展需求,制定或修订行政管理制度,如《办公用品管理办法》《会议管理制度》《考勤制度》等;
    • 确保制度符合法律法规,同时贴合公司实际运营情况。
  2. 制度落地与监督
    • 组织员工学习行政规章制度,解答疑问;
    • 监督制度执行情况,及时发现并解决执行中的问题,确保公司管理规范化。
四、 外联与事务协调
  1. 外部单位对接
    • 与政府部门(如市场监管局、税务局、街道办等)、物业、供应商保持沟通,处理相关事务(如证件年检、物业缴费、合同续签等);
    • 协调解决公司与外部单位的合作事宜,保障业务顺畅开展。
  2. 内部部门协调
    • 作为各部门之间的 “桥梁”,协调解决跨部门协作中的问题,如协助业务部门筹备活动、配合人事部门开展招聘等。
五、 费用管控与预算管理
  1. 行政费用预算编制
    • 制定年度 / 季度行政费用预算,涵盖办公用品、房租水电、设备维修、福利活动等各项开支;
    • 严格把控预算执行,避免超支,定期向管理层汇报费用使用情况。
  2. 费用报销审核
    • 审核行政类费用报销单据(如采购发票、接待费用、车辆费用等),确保票据合规、流程规范。
福利待遇:
1.薪资待遇:3-5K或面议
2.五险一金
3.通勤补助
4.提供午餐,加班晚餐补助
5.良好的晋升空间
工作时间:
1、早8点至晚17点
2、周末双休
3、中午休息1小时
公司发展前途广阔,欢迎您的加入。

工作地点

大连金州区万宝街6号志成建设院内 欧世达

职位发布者

王先生/人事经理

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公司Logo大连欧世达电子有限公司
公司主要做连接器和线束线缆研发生产销售,汽车配件,电子元器件,五金制品销售,新能源汽车连接器/线束,汽车智能天线,代理全球著名品牌连接器,主要用于汽车电子,新能源汽车EV PHEV,航空航天,铁路等领域,为客户提供技术支持及设计解决方案,负责北方货物集中调达及连接器推广。2011年在长春成立分公司,在香港,上海,深圳,潍坊有分公司/事务所。公司有从业20年以上的营业技术人员团队,在汽车领域应用连接器和高频线束方面有丰富经验,可为客户提供全面快速技术支持服务,另有行业专业技术人员团队,保证对客户从设计开发,试作测试,到量产及售后的全面服务,在中国有多家连接器及线束关联生产工厂,对应供货及新产品研发生产,主要终端国内国外车厂及关联Tier1车载座舱控制器等企业客户。公司秉承“持续创新、不断改善,永续经营,品质至上“的经营理念;并以“质量是第一工作”,“顾客的满意是我们的荣誉”作为我们永远不变的质量政策;以爱护环境、回报社会、关爱雇员等社会责任为己任;把“诚信、负责、创新、团队”作为不断的追求和目标,愿与广大朋友携手共创美好的明天。期待各位有梦想,积极上进的加入。
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