更新于 10月29日

总经办主任

1.2-2万
  • 沈阳沈河区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

计划管理商务管理生产管理集团公司外资企业企业服务房地产开发咨询服务
工作需要长期驻外,驻外地点为白城市镇赉县,不能接受者勿扰!!!!!
一、 岗位核心价值
作为公司运营的“枢纽”和董事长的“关键搭档”,全面负责董事长办公室的日常运营与管理。通过高效的会务组织、精准的计划跟踪与统筹、以及科学的日程管理,确保公司内部信息流畅通、决策执行有力,有力支撑董事长进行高效的战略决策与日常管理,提升公司整体运营效率。
二、 主要工作职责
1. 会务管理
  • 统筹组织: 全面负责公司级重要会议(如董事长办公会、年度/季度经营分析会等)的会前准备、会中服务及会后纪要与决议跟踪。
  • 效能提升: 确保会议议程清晰、材料完备、决议明确,并建立会议决议事项的跟踪闭环机制,推动会议决策有效落地。
  • 外部接待: 负责重要商务接待、来访活动的安排与协调,展现公司专业形象。
2. 计划管理与运营统筹
  • 计划跟踪: 协助董事长对公司年度/季度经营计划、战略专项等进行分解、跟踪与督导,定期汇总分析执行情况,预警潜在风险。
  • 报告汇编: 负责组织、撰写或审核公司级工作报告、汇报材料、重要函件等,确保内容准确、格式规范、报送及时。
  • 跨部门协调: 根据董事长要求,协调、督办各职能部门间的重点工作,推动跨部门协作项目的顺利开展。
3. 董事长日程与事务管理
  • 日程规划: 科学、合理地安排董事长的日程、差旅、会见等日常事务,确保行程高效、有序,并适时提醒。
  • 信息过滤: 高效、精准地处理内外部往来信息,做好信息的筛选、传递与保密工作。
  • 事务处理: 妥善处理董事长交办的各项临时性、机密性事务。
4. 团队与内部管理
  • 团队建设: 领导总经办团队,负责下属员工的日常工作分配、指导与能力提升。
  • 制度流程建设: 持续优化总经办相关的管理制度与工作流程,提升部门工作效率与规范性。
三、 任职资格要求
1. 必备条件
  • 学历与专业: 统招本科及以上学历,管理学、中文、工商管理等相关专业优先。
  • 工作经验: 至少5年以上中大型企业总经理助理、总经办主任或同等岗位经验,有优化办公管理体系经验者优先。
  • 核心技能:
    • 卓越的公文写作能力: 精通各类商业文书、报告的撰写,文笔流畅、逻辑严谨。
    • 出色的沟通协调与统筹能力: 具备强大的跨部门协调和资源整合能力,能有效化解冲突、推进工作。
    • 极强的计划与时间管理能力: 能够同时处理多项复杂任务,并保证优先级和完成质量。
    • 高度的保密意识与职业素养: 能够处理机密信息,忠诚可靠,责任心强。
    • 熟练的办公软件技能: 精通Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)及各类办公自动化系统。
2. 优先考虑条件
  • 具备项目管理(PMP)或相关专业认证者优先。
  • 在 [请在此处填写您所在的行业,如:制造业、互联网、金融等] 行业有相关工作经验者优先。
  • 具备优秀的英语听说读写能力者优先。
3. 综合素质
  • 前瞻性与主动性: 能够预见需求,主动思考,为上级决策提供有效支持。
  • 抗压能力与适应性: 能在快节奏、高压力的环境下保持冷静和专业。
  • 严谨细致: 对工作有极高的标准,注重细节,追求卓越。
  • 沉稳周到: 处事沉稳,思维缜密,具备出色的商务礼仪和人际敏感度。

工作地点

沈阳沈河区领先国际

职位发布者

鲁旭/薪酬绩效经理

立即沟通
公司Logo吉林好雨现代农业股份有限公司
吉林好雨现代农业股份有限公司成立于2007年,是农业产业化国家重点龙头企业吉林裕丰米业股份有限公司子公司,公司始终以“为消费者创造安全、高品质的生活”为使命,是以水稻科研、种植、加工、销售为一体的一二三产业融合型股份制企业,现有员工120人。吉林好雨现代农业股份有限公司现有厂区12万平方米,稻谷生产线1条,年加工水稻10万吨,全部采用国际最先进电脑自动化控制系统。拥有国内最先进低温烘干车间2座,日处理原粮600吨,循环式烘干,自动控温、降水,优化原粮品质。智能催芽车间2座,利用智能催芽系统,全面提高稻芽分蘖率和抗病性。种子加工车间1座,国内先进的种子加工工艺,生产出食味值高的优质水稻。仓储能力16万吨,其中筒式钢板仓4座,房式仓2座,实现了水稻品种单储单放,保证了水稻品质。自主研发是企业长足发展的主动力,公司始终坚持品牌战略。目前,公司拥有高级农艺师3人,初级农艺师5人,技术员8人,技术工人13人,专注区域内优质、食味值高的水稻品种研发。2016年成立种子公司,通过种子的引进、扩繁,根据自然条件选育出适合当地种植、食味值高的优良品种。公司始终专注于“做最好吃的大米”,只有从源头做起才能保证大米的质量。我公司在镇赉县自有农场30万亩,其中:四方坨子农场18万亩,镇赉各乡镇12万亩,全部由嫩江水灌溉。公司自有四方坨子灌区,其中主泵站1座,排水泵站2座,水源全部来自嫩江,在水源上得到了保证。吉林好雨现代农业股份有限公司实行“八统一分”的管理模式,统一种子加工、统一种子催芽、统一标准化种植、统一病虫害防治、统一收割、统一低温烘干、统一加工销售、统一储存、分户管理,保证全程水稻不落地。丰富的农场资源,保证了公司的原粮需求,使公司的商品粮纯度达到97%以上。从土地到餐桌,层层监管,保证产品质量,为公司品牌奠定了强有力的基础。吉林好雨现代农业股份有限公司经营的“好雨”品牌,是“中国驰名商标”,有8个系列,30多个单品,线下销售在全国17个省市90多个城市,线上销售与天猫、京东和阿里巴巴等合作经营,为消费者提供送货上门的服务,形成了一个强有力的销售网络和售后服务网络。多年来,公司产品产销量一直在吉林省同行业企业中名列前茅。民以食为天,食以安为先。展望未来,任重而道远,吉林好雨现代农业股份有限公司将以全心的投入,满载好雨人一颗真诚的心,为消费者提供安全、高品质的生活。
公司主页