1. 日程管理
• 负责董事长的日程安排，包括会议、商务活动、出差行程等，确保日程合理、紧凑且高效。
• 提前通知董事长各项日程安排，并根据实际情况及时调整日程。
• 协调公司内部各部门与董事长的时间安排，确保重要会议和活动的顺利进行。
2. 文件处理
• 负责董事长文件的收发、登记、传递和归档工作，确保文件流转及时、准确。
• 对董事长的文件进行分类整理，保管好重要文件和资料。
• 协助董事长撰写、修改和校对各类文件，如工作报告、讲话稿、商务信函等，确保文件内容准确、表达清晰。
3. 会议组织
• 负责董事长参加的各类会议的组织和准备工作，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的安排等。
• 在会议过程中，做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。
• 跟进会议决议的执行情况，督促相关部门或人员按时完成任务。
二、对外联络与协调
1. 商务接待
• 负责安排董事长的商务接待活动，包括接待客户的预约、接待流程的安排、接待场所的布置等。
• 协助董事长与来访客户进行沟通，做好接待服务工作，展示公司的良好形象。
• 安排董事长的出差行程，包括交通、住宿、餐饮等事项的预订和安排。
2. 外部沟通
• 协助董事长与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构进行沟通和联络，维护良好的外部关系。
• 及时传达董事长的指示和要求，协调公司与外部机构的合作事宜。
• 处理外部机构发来的文件、信函和电话，做好记录并及时向董事长汇报。
三、内部协调与支持
1. 部门沟通
• 协助董事长与公司内部各部门进行沟通和协调，传达董事长的决策和指示。
• 收集各部门的工作汇报和反馈信息，及时向董事长汇报公司内部的运营情况。
• 协调各部门之间的工作关系，解决部门之间的矛盾和问题，确保公司工作的顺利进行。
2. 项目支持
• 参与公司重大项目的策划和实施，协助董事长对项目进行监督和管理。
• 收集项目相关的信息和资料，为董事长提供决策支持。
• 协调项目团队与公司内部各部门之间的沟通和协作，确保项目的顺利推进。
四、信息收集与分析
1. 市场信息
• 收集行业动态、市场趋势、竞争对手信息等，及时向董事长汇报，为公司的战略决策提供参考。
• 关注国家政策法规的变化，分析其对公司的影响，并向董事长提出建议。
2. 情报分析
• 对收集到的信息进行整理和分析，形成有价值的情报报告，为董事长提供决策依据。
• 协助董事长制定公司的发展战略和规划，参与公司重大决策的讨论和研究。
五、其他职责
1. 保密工作
• 严格遵守公司的保密制度，对董事长的商业秘密、个人隐私等信息严格保密。
• 管理好董事长的办公场所，确保办公环境的安全和保密。
2. 临时任务
• 完成董事长交办的其他临时性任务，如协助处理突发事件、参与公司活动的组织等。