综合行政专员

**-**元

上海浦东新区
5-10年
本科
招1人

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会计中级职称总账会计

职位方向：综合岗位/内控方向

具体职责：总账会计兼人事管理

一、工作内容

(一）招聘及人事管理

1. 负责公司人事制度及内部管理制度文件的起草支持、整理、修订、排版与版本管理，包括但不限于员工手册、人事管理制度、考勤、请假、出差、报销、审批流程等制度文件及内部管理通知。

2. 根据管理层要求，将管理安排转化为结构清晰、表述规范、可执行的制度性文件。

3. 维护公司内部制度文件体系，确保制度文件的统一性、可追溯性及更新及时性。

4. 管理和维护人事文件、制度政策文件档案。

(二）维护及管理内部财务报告

1. 负责公司内部管理账目的日常记录、整理与维护，包括收入、支出、往来款项及内部台账。

2. 整理并核对报销、借款、付款等内部财务资料，确保流程完整、数据清晰、口径一致。

3. 监督及协调境外分支机构的财务人员，提供内部账目数据及管理口径说明，支持跨境财务协同。

4. 定期向管理层提供内部账目汇总信息，用于内部管理和决策支持。

5. 管理和维护所有财务档案。

注：本岗位不承担对外报税、审计申报或任何法定签字责任。

（三）内部协调与跨团队支持

1. 协助中国团队与境外分支机构之间在人事及管理事项上的沟通、文件流转与信息整理。

2. 跟进管理层已确定事项的执行进度，提升整体运营效率。

二、任职要求

1. 本科及以上学历，财务、会计等相关专业。

2. 具有5年以上相关工作经验，能够独立承担总账会计工作；有专业服务机构、跨境企业、综合管理经验者优先。

3. 熟悉会计核算、总账管理、财务报表及年度预算编制、日常财务监督，能够独立完成合并报表及相关财务分析。

4. 熟悉国际财务软件 Zoho Books 或类似财务软件操作，能够独立完成账务录入、审核、调整、对账、结账及财务数据维护工作；有多币种处理经验者优先。

5. 熟悉人事管理基本流程，能够开展或协助开展招聘、入转调离、考勤、人事档案管理及基础薪酬支持等工作，并具备较强的中文制度性文件写作能力。

6. 工作细致严谨，责任心强，具备良好的职业操守、保密意识、制度意识及基本英文阅读和日常沟通能力。

公司介绍

上海华尊律师事务所是经上海市司法局批准成立，致力于为国内外客户提供专业化、高层次法律服务的一家合伙制综合类律师事务所，执业律师均为华东政法大学的法学研究生，具备坚实的法学理论功底和丰富的律师实务经验，在业界享有较高声誉。由华东政法大学的法学教授组成的强大法律团队云集了民法、经济法、公司法、合同法、证券法、刑法、侦查学、诉讼法等方面的专家学者，为华尊的国内外客户提供了广泛的法律服务资源。目前，已设立中国长沙分所、一个境外分支机构。华尊坚持专业化、规模化的发展方向，秉承客户利益至上、专业尽职的执业信念，以务实的工作作风，坚韧执着的执业操守，用富有实效的法律方案和勇于社会法律实践的激情为国内外众多客户提供了大量优质、高效的法律服务，赢得了客户的广泛信赖。华尊律师事务所以公司、投资银行、房地产、收购兼并、诉讼、证据调查、贸易、合同、知识产权、劳动法、刑事辩护为专业服务领域。高层次的专业人才资源和丰富的实践经验成为本所向社会提供优质法律服务的根本保障。我们恪守职业操守准则，尊重和接受来自不同语言、不同文化及政治背景的客户；我们重视同客户建立持久的信任，珍惜与客户的长期合作关系。亚里士多德有言：“法律是最优良的统治者”，在法治日趋完善的今天法律就是走向远洋最优良的护航使者。华尊勇于实践，坚信“事在人为”，践行“天道酬勤”，并将始终不渝地坚持核心化、专业化的发展方向。用我们的专业和知识为国内外广大客户提供专业、优质、满意的法律服务是我们追究的最高目标。