工作职责
行政工作:
1.负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购、非固定/固定资产维护、会议组织与记录等。
2.负责公司行政类费用缴纳,包括水、电、通讯、快递费用等,并做好相关记录。
3.负责公司证照资质保管,做借阅记录,及时更新。
4.负责公司日常维修事宜,对各部门申报的维修事项进行复核并及时处理。
5.负责公司行政车辆管理,并做好里程、油费、维修保养等费用记录。
5.配合财务部做好半年度及年度的非固定资产的盘点。
6.协助组织公司文化活动,提升员工凝聚力与团队氛围。
7.领导交办的其他日常工作。
人事工作:
1.协助开展基础人事工作,如员工入职/离职手续办理、考勤统计、劳动合同管理等。
2.整理并归档行政人事相关文档,维护员工信息数据库的准确性。
3.负责招聘全流程执行,包括简历筛选、面试安排及offer跟进,保障关键岗位的人才补给。
4.协助领导组织月度绩效考核会议,做好相关评估记录。
5.领导交办的其他日常工作。
任职要求
1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.2年以上行政或人事岗位工作经验,有物流行业经验者优先。
3.熟悉办公软件(Word/Excel/PPT)操作,具备基础的数据处理能力。
4.具备较强的沟通协调能力,能高效处理跨部门协作事务。
5.工作细致严谨,有责任心,能在多任务环境下保持高效执行。