更新于 12月8日

行政文员(需本科,党员优先)

4000-5000元
  • 天津河西区
  • 1年以下
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务
岗位需求:行政专员
工作地点:[天津河西区马场道]
一、 岗位核心定位
招聘一名兼具行政、安全、工会事务处理及办公系统运维能力的复合型专员。本岗位是公司日常运营与信息化支持的关键节点,负责保障行政办公秩序、落实基础安全环保(SHE)监督、协调工会活动开展,并独立负责公司办公自动化(OA)等核心系统的日常运行维护与用户支持。要求候选人严谨细致,责任心强,兼具优秀的执行协调能力与基础IT运维技能。
二、 主要工作职责与输出要求
(一)行政综合管理及后勤协调支持:
1.负责日常行政事务处理、办公环境与设施管理、办公用品采购、领用与库存管理。
2.规范处理文件、单据的流转、登记与归档,保障行政工作有序运行。
3.提供会议支持服务,包括场地准备、设备调试、记录整理等。
4.协调办公设备、安防系统的日常报修与维护保养。
5.监督保洁、绿化等物业服务,确保环境整洁。
6.协助处理其他临时交办的综合性后勤事务。
(二)安全环保(SHE)支持与监督:
1.协助执行国家及集团安全、环保、消防(SHE)相关制度与规定。
2.参与日常安全巡查、隐患排查,并跟踪整改落实情况,维护相关检查记录。
3.组织开展员工安全教育培训、应急演练的组织与记录工作。
4.负责安全、环保相关数据、报表的收集、整理与初步统计(如《安全生产月报表》)。
5.协助对固体废弃物(含危废)的管理进行日常监督与台账维护。
6.参与事故报告的初期处理与资料整理,协助落实“四不放过”原则。
(三)工会事务协助:
1.协助工会日常工作的开展,包括活动通知、会议组织、材料准备等。
2.负责工会会员信息管理、会费收缴与使用记录的协助工作。
3.协助组织职工文体活动、慰问关怀及福利发放等相关工作。
4.配合开展企业民主管理、职工意见收集与反馈等辅助工作。
(四)信息管理系统运维
1.系统运行与维护:负责公司办公自动化(OA)系统的日常运行监控、基础维护与故障初步排查,确保系统稳定可用。
2.用户支持与管理:处理员工OA系统使用咨询与操作问题,负责用户账号的创建、权限分配、信息更新与离职销户。
3.流程与数据维护:根据公司规定,在系统中维护与更新审批流程、表单模板及基础数据。
4.系统更新与文档管理:协助配合系统升级、功能测试,并维护系统操作手册、常见问题等文档。
三、 任职人员硬性要求
(一)基本要求:25-35岁,中共党员优先。
(二)教育背景:本科及以上学历。计算机应用、信息管理、软件工程、安全工程、消防工程、工商管理、公共管理等相关专业优先。
(三)核心技能与经验
1.IT运维技能:具备办公自动化(OA)系统或其他企业管理系统的运维经验者优先。熟悉计算机及网络基础知识,能快速学习掌握新系统。
2.办公软件精通:必须熟练使用Microsoft Office,尤其精通Excel(函数、数据处理、图表)和Word(长文档排版)。
3.文书与沟通能力:具备良好的书面表达与文书处理能力,能规范、清晰地处理各类文件。具备良好的沟通协调与服务意识。
4.职业素养:工作细致严谨,责任心极强,对数字敏感,能有效避免工作差错。能承受一定工作压力,服从管理调度,学习能力强。
5.身体素质:身体健康,能胜任综合性工作。
四、薪酬待遇
(一)薪酬结构:
基础工资:4,100元/月
餐费补贴:300元/月
综合补贴:含防暑降温费、采暖补贴等(按公司制度及季节发放)
(二)福利保障:入职即缴纳 五险一金。

工作地点

天津河西区马场道1

入职公司信息

  • 入职公司: 某大型公司
  • 公司地址: 重庆渝中区
  • 公司人数: 10000人以上

认证资质

  • 人力资源服务许可认证

    人力资源服务许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发,代表人才经纪人所在企业可以合法开展人力资源相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《人力资源服务许可证》或《人力资源服务备案证书》并经由平台审验通过。

职位发布者

崔先生/招聘专员

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公司Logo重庆菲斯克人力资源集团有限公司
公司于2005年10月由重庆市国有资产监督管理委员会批准成立,是为国内外企业提供人力资源综合服务的专业机构。主要从事劳务派遣、人力资源外包、服务外包及管理咨询等服务。公司总部位于金融、商务、商业、文化、旅游五大产业集聚的重庆解放碑CBD核心区域,经营场所总面积近3000平方米。公司服务于众多国有集团、外资企业、金融单位、高等院校、上市公司、政府机构等。公司资质荣誉:一、劳务派遣经营许可证渝:001号;二、人力资源服务许可证;三、信息安全管理体系认证书;四、中华人民共和国增值电信业务经营许可证;五、IS9000质量管理体系认证证书;六、重庆人才研究和人力资源服务协会副会长单位;七、重庆市企业联合会常务理事单位;八、中国对外服务工作行业协会会员;九、重庆市和谐劳动关系AAA级企业;十、重庆市中小企业公共服务示范平台;十一、重庆市高等院校毕业生就业见习基地;十二、重庆市渝中区重点专业服务机构;十三、重庆市渝中区工商联(总商会)执委单位:十四、重庆首批人力资源服务机构诚信十佳示范单位;十五、2016年度重庆市人力资源诚信服务示范机构;十六、2016—2017年度重庆市人力资源服务机构(派遣、外包类十强);十七、2018亚太人力资源开发与服务博览会“创业奖”;十八、2018重庆服务业企业100强第47位;十九、2018年度纳税信用A级纳税人;二十、2018年度渝中区经济发展贡献100强;二十一、中国企业联合会AAA级信用企业;二十二、2019重庆市民营企业100强第87位;二十三、2019重庆服务业企业100强第48位;二十四、国家中小企业公共服务示范平台;二十五、全国人力资源诚信服务示范机构;二十六、2020中国人力资源服务机构100强。
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