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外贸单证员[北京-朝阳区-S]

6000-8000元
  • 北京朝阳区
  • 无经验
  • 大专
  • 校园
  • 招2人

职位描述

外贸单证制单出口单证单证操作信用证租船订舱水运
职位名称:外贸单证员
所属部门:销售支持部-单证部
直接上级:销售支持总监
直接下级:无
服务对象:销售部
外部对接:货运代理、保险公司、银行、中国国际贸易促进委员会(简称“贸促会”)
职位关键词:外贸、单证、出口单证、制单、单证操作、租船订舱、海运、信用证
一、工作描述
工作概要:
外贸单证员从事出口业务中订单的运输交付工作,确保货物交易过程的顺利进行。
工作职责:
1. 租船订舱:单证员联系货代预定舱位、领取入货通知(提箱单),转发给跟单员。单证员收到工厂邮件反馈的装箱信息,转发给货代。
2. 操作单据:单证员从业务管理系统中导出形式发票(Invoice)、装箱单(Packing List)、缮制相关单据(如:产地证明书(Certificate of Origin)等),投保出口信用保险。
3. 交单结汇:确认舱单、海运提单(Bill of Lading),付款方式为信用证(L/C)的,将海运提单(Bill of Lading)交至银行,确认买方付款情况。
4. 处理突发:及时处理订单运输交付过程中的突发情况,避免产生费用。
5. 费用管理:及时录入运费、港杂费等费用,按月整理汇总费用,与工厂对账。
工作职权:
1. 使用公司的办公设备(如:工作电脑、打印机等)和办公软件(如:企业通讯软件、企业邮箱、业务系统等)。
2. 仅单证员可以向货代发出订舱指令。
3. 仅单证员可以缮制客户单据。
4. 仅单证员可以在符合审批条件下通知货代放单。

工作特征:
日常在公司办公,几乎不涉及出差;标准化的工作流程,工作节奏稳定,工作强度与公司订单量有关。工作熟练者能够在正常工作时间内完成工作。该岗位需要时刻关注货物运输情况。

考勤时间:工作日9:00-18:00,12:00-13:00休息

二、任职资格

学历与专业:
本科:经济与贸易类(0204)、工商管理类(1202)专业,其中国际经济与贸易(020401)、国际商务(120205)专业优先考虑,需要国际贸易实务知识储备,非对口专业需要有相关课程学习或相关领域实习实践经验。
专升本:国际经济与贸易(330501)
专科(高职):国际经济与贸易(530501)、国际商务(530502)、关务与外贸服务(530503)、国际贸易实务、报关与国际货运
中专(中职):国际商务(730501)、国际货运代理(730803)
高中:毕业5年以内,有2年以上外贸出口单证(运输方式为海运)工作经验。

工作经历与经验:
经学历教育培养的应届毕业生,学习过国际贸易实务课程,有全国大学生外贸从业能力比赛(Practice for Operational Competence in International Business,简称“POCIB“)等外贸出口单证技能比赛经验最佳。
非国贸相关专业,要求有2年以上外贸出口单证(运输方式为海运)工作经验。

相关知识、技能与能力:
应知知识:了解国际贸易实务知识,如《国际贸易术语解释通则》(INCOTERMS)、《跟单信用证统一惯例》(Uniform Customs and Practice for Documentary Credits,简称UCP)等,有相关工作经验者熟悉一般贸易方式下的出口单证(运输方式为海运)工作流程。
应具备的技能、能力与个性特点的要求:
技能:
持有大学英语四级CET-4(425分及以上)证书;
熟练操作Word、Excel、PowerPoint、电子邮件等现代化办公软件和应用;
熟练运用专业知识缮制出口单据,如:货物托运单、汇票(Draft)、发票、海运提单(Bill of Lading)、产地证明书(Certificate of Origin)、装箱单(Packing List)、信用证(L/C)等,投保出口信用保险与出口货物运输保险。
能力:
纪律性和风险意识:严格遵守国际贸易法律与惯例,公司出口订单操作流程有关的管理制度和规定,严格把控运输风险,及时告知和提醒外销人员运输风险并采取必要措施。
时间管理能力:能够有序、高效地完成岗位工作。服务意识:愿意在自己的权限内,帮助业务人员及时处理运输需要。
个性特点:自律性、服务意识、认真细致、稳重、责任心
应具有的专业技术资格:无特别要求
入职培训和考试科目:轮胎基础知识、单证实务知识

三、薪酬福利

薪酬:
基本薪酬:请参考职位标注的薪资范围,具体薪资在面试通过后由公司确定。
可变薪酬:年终奖金由公司根据当年工作表现给予奖励。

福利待遇:
周末双休、五险一金、商业保险、带薪年假、带薪病假、美味午餐、节日福利、公司聚餐、旅游团建、公司年会等。
四、面试信息

面试地点:现场面试
面试邀约场次:工作日上午09:30、10:30,下午13:30、14:30、15:30、16:30,具体时间以确认的面试邀约为准。
面试形式:集体面试为主
面试轮次:一般为2轮。我们一般在五个工作日内,向每一轮面试合格的候选人通知后续安排事项。
面试要求:需要预约面试时间并确认面试邀请,未预约或未确认面试邀请均无法安排面试。现场面试需携带1页(A4尺寸)中文简历。本岗位看重守时观念,迟到人员无法安排面试。
面试着装:符合商务着装礼仪,能够体现良好的个人职业形象。
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工作地点

朝阳区北京文化创意大厦D座9层901

职位发布者

贾先生/HRM

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公司Logo北京百事强贸易有限责任公司
北京百事强(BEST CHOICE INTERNATIONAL TRADE CO., LTD)是全球知名的轮胎供应商,成立于2002年,旗下拥有MAZZINI、DELMAX、AUTOGREEN和SUNEW四个自有品牌,产品涵盖夏季胎、冬季胎、全季胎、缺气保用胎、白字胎、白圈胎、越野胎、泥地胎、高性能胎、超高性能胎、卡客车胎、工程车胎、农业胎等,产品具备全球各大市场行业认证,能为全球客户提供一站式轮胎供应的专业服务。经过20余年的稳定健康发展,在中国,我们为多家知名汽车厂商提供轮胎配套服务;在国外,我们的销售渠道遍布全球100多个国家和地区,年销售轮胎750万条,年均销售额2.2亿美元。目前,百事强在全球范围内投资模具近1000万美元。我们坚持“贴合市场,精准投入”的新品开发策略;坚持“整合全球资源、实现互利共赢”的上下游合作策略;坚持打造“共生型、平台型”组织,为每一个优秀的员工提供长期发展的事业平台。我们的优势: 1.我们的业务很稳定:百事强从事轮胎出口20余年,年均出口750万条轮胎,年销售额2.2亿美元,产品远销世界五大洲近100多个国家和地区。 2.我们的客户资源很丰富:百事强20余年根植轮胎国际市场,通过实地考察、国际展会、网络搜索等多平台多渠道,积累了大量的优质客户资源,能够对客户需求、客户痛点、客户采购习惯等等进行全方位的分析研究。 3.我们的国际出差机会很多:百事强每年参加十余次国际专业轮胎和汽配展会,包括美国SEMA、德国REIFEN、意大利AUTOPROMOTEC、西班牙、巴西、巴拿马、俄罗斯、埃及、阿尔及利亚、摩洛哥、南非、肯尼亚、新加坡、菲律宾、迪拜等等,结合走访市场、拜访客户,听取客户反馈意见、收集市场信息,面对面向客户推介百事强的自有品牌产品,解决客户的疑惑和顾虑,为客户提供有竞争力的采购方案。 4.我们的客户开发和维护工具很齐全:百事强所有的品牌均有丰富的营销资料以及专业的培训,帮助业务人员尽快掌握专业的行业知识、产品知识,与行业大牛自信对话。我们为业务员提供便捷的国际邮件管理系统、专业的外贸订单管理系统、丰富及时的行业数据、操作简单的国际长途电话等等。使业务人员能够方便开展业务。 5.我们的产品供应很有保障:百事强联手国内多家知名的大型国有轮胎厂商以及有政府强力支持的民营轮胎厂商,建立长期稳定的战略合作伙伴关系。我们在各工厂投资生产模具及设备,只为打造我司独特的自有品牌轮胎产品。我们丰富的产品系列能够满足客户一站式采购,部分品牌拥有国际专利花纹,产品性能达到欧盟A+级水准,质量比肩一线品牌。 6.我们的品牌很受欢迎:百事强大力发展自有品牌在国际市场的推广,成效显著。各品牌已经拥有良好的知名度与认可度。大部分市场已与当地领军企业的线上、线下渠道取得了稳定长期的合作,我们有信心代表中国轮胎品牌重新定义中国制造。 7.我们的营销支持很给力:公司在打造更受客户欢迎的轮胎品牌形象上进行了大量投入,线上:行业网站、公司网站、社交账号等紧跟国际热点,不断强化品牌定位,增加品牌曝光度;线下:搭建大气展位、制作各类宣传品、促销品用于品牌营销推广,增强客户对品牌的粘度,帮助业务团队和经销商更快打开市场。 8.我们的团队很多元:百事强为了能够更深刻地理解国外市场不同地域的需求,招募了一批有小语种优势的同事的加入。能够为客户提供包括英语、俄语、西语、德语、法语等8种语言的业务支持。 9.我们的分工很明确:百事强有市场团队为业务团队提供营销支持;采购部门为业务团队提供强有力的发货支持;单证部门为业务团队提供更高效的单据和出运支持;综合管理部提供后勤保障;更有17年以上轮胎研发经验的工程师为业务团队提供产品技术领域的支持。 10.我们的流程很清晰:百事强有着20余年的出口外销经验,已经形成了系统成熟的业务流程,具备专业的外贸服务能力和外贸风险控制能力。 11.我们的培训很完善:百事强为业务员提供从外贸菜鸟到外贸大拿的各级别进阶培训,更有高频次的优秀同事即时分享业务经验,不定期的邀请行业专家提供专业的轮胎技术及市场营销培训。我们,百事强(BEST CHOICE),是您最好的选择!
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