职位描述:
1、招标需求对接与分析:承接需求部门非生产类物资采购需求,明确物资技术规格、数量、交付周期、预算金额等关键信息,核实需求合理性,形成招标需求文档。
2、招标方案制定:根据采购需求及公司制度,制定招标方案,明确招标方式、评标标准、招标流程节点及时间计划,报招标小组审批后执行。
3、供应商寻源与资格预审:通过市场调研、行业资源库筛选等方式,寻源符合要求的潜在供应商;组织资格预审,审核供应商资质、技术能力、服务水平等,确定合格投标人名单。
4、招标文件编制与发布:依据招标方案及需求要求,编制招标文件,经需求部门及法务部门审核后,通过指定平台发布招标公告并向合格投标人发放招标文件。
5、招标过程管控:组织投标人答疑会,接收投标人投标文件,核对投标文件密封性、完整性及合规性;协助组织开标、评标工作,记录开标过程,配合评标委员会完成评标报告编制。
6、中标通知与合同签订:根据评标结果及审批流程,向中标供应商发放中标通知书;牵头与中标供应商进行合同谈判,明确价格、付款方式、交付要求、质保条款、违约责任等核心内容;完成合同起草、审核及签订工作。
7、招标档案管理:收集整理招标全过程资料,按公司档案管理要求归档保存,确保招标流程可追溯。
8、招标数据分析与优化:统计中标价格、供应商参与度、招标周期等数据,分析招标过程中的问题,提出优化建议,提升招标效率与质量。
职位要求:
1、个人条件:统招本科及以上学历;
2、工作经验:3-5年工作经验,掌握采购管理、招标管理相关专业知识;
3、专业技能&知识:了解国家招标投标法、政府采购法等相关法律法规,熟悉公司采购及合同管理制度,具备基础财务知识,能理解采购预算与成本控制要求,熟悉办公软件尤其excel操作;
4、能力要求:良好的沟通与组织、高效计划与执行、信息收集与数据统计分析能力;
5、其它要求:大中型企业采购经验或自动化设备公司工作经验者、有英语交流能力者优先。